Kako poslati koledarski vnos v Outlooku v imenu nekoga drugega

Možnost pošiljanja prošenj za sestanke v imenu nekoga drugega je v današnjem poslovnem okolju ključnega pomena. Brez te zmožnosti bi zmogljivi vodstveni delavci veliko svojega časa porabili za upravljanje in izpolnjevanje koledarskih vnosov, ki bi jih njihovi pomočniki bolje obvladali. Večina pomočnikov bo ugotovila, da bo funkcija Microsoft Outlook Delegates postala njihov najboljši prijatelj. Ta funkcija vam omogoča pošiljanje e-pošte in, kar je morda najpomembnejše, koledarskih vnosov v imenu nekoga drugega, glede na izbrane možnosti.

Ustvarjanje pooblaščenca

1. korak

Odprite Microsoft Outlook v računalniku osebe, ki želi prenesti svoj koledar.

2. korak

V glavnem Outlookovem meniju izberite »Datoteka«.

3. korak

Izberite »Nastavitve računa« in nato »Pooblasti dostop«.

4. korak

Izberite »Dodaj« in iz adresarja izberite osebo, ki ji bo dodeljen koledar. Ponovno izberite »Dodaj« in izberite »V redu«.

5. korak

Sprejmite privzete nastavitve dovoljenj v pogovornem oknu Delegiranje dovoljenj. Privzeto lahko pooblaščenec bere, ustvarja in spreminja elemente koledarja.

Pošiljanje koledarskega vnosa v imenu druge osebe

1. korak

Odprite Microsoft Outlook v računalniku osebe, ki ji je dodeljen koledar.

2. korak

Izberite "Odpri koledar v skupni rabi" in odprite predhodno delegirani koledar.

3. korak

Kliknite »Nov sestanek« v skupini Nova na zavihku Domov. Vnesite udeležence sestanka, lokacijo ter začetni in končni čas, kot bi to storili v svojem koledarju.

4. korak

Izberite »Pošlji«, ko je zahteva za sestanek dokončana. Pravkar ste poslali koledarski vnos v imenu druge osebe.

Opozorilo

Podatki v tem članku se nanašajo na Microsoft Office Outlook 2013. Lahko se rahlo ali bistveno razlikujejo od drugih različic programa.