Kako sinhroniziram dva različna Outlookova koledarja?

Medtem ko Microsoft Outlook 2013 ne nudi izvorne podpore za dvosmerno sinhronizacijo med ločenimi koledarji, lahko ročno izvedete enosmerno sinhronizacijo tako, da kopirate svoje sestanke iz enega Outlookovega koledarja v drugega. Če želite svoj koledar sinhronizirati s koledarjem, ki pripada drugi osebi v vaši organizaciji, lahko prilagodite dovoljenja za skupno rabo svojega koledarja z ukazom Dovoljenja za koledar. Svoj celoten koledar lahko daste v skupno rabo z drugim stikom v vaši organizaciji, tako da mu pošljete povabilo za skupno rabo. Skupna raba koledarja je na voljo samo za naročnike Microsoft Exchange ali Office 365 znotraj iste organizacije.

Enosmerna sinhronizacija koledarja

1. korak

Izberite svoj Outlookov koledar. Kliknite »Koledar« v spodnjem podoknu za krmarjenje in nato odprite koledar s sestanki, ki jih želite kopirati v drug koledar.

2. korak

Kopirajte vse svoje sestanke v pogledu seznama. Kliknite zavihek »Pogled«, spustni gumb »Spremeni pogled« v skupini Trenutni pogled in nato izberite »Seznam«. Pritisnite "Ctrl-A", da izberete vse svoje sestanke, in "Ctrl-C", da kopirate.

3. korak

Kopirajte svoje sestanke v drug koledar. Izberite drugi koledar, za katerega želite kopirati svoje sestanke, in pritisnite »Ctrl-V«. To metodo lahko uporabite s katerim koli pogledom koledarja. Če vaš koledar vključuje sestanke, se prikaže pogovorno okno, ki zahteva potrditev. Izberite »Sprejmi sestanke« ali »Pogojno sprejmi sestanke«, če želite, da vaš koledar samodejno sinhronizira spremembe, ko je izvirni sestanek posodobljen. Kliknite »Kopiraj sestanke«, če želite kopije svojih sestankov brez povezave z izvirnimi sestanki.

Dovoljenja za urejanje koledarja

1. korak

Izberite svoj koledar Exchange ali Office 365 v Outlookovem podoknu s koledarjem in nato kliknite gumb »Dovoljenje za koledar« v skupini Skupna raba na domačem traku.

2. korak

V prvem polju na zavihku Dovoljenja izberite osebo, s katero želite dati svoj koledar v skupno rabo. Druga možnost je, da kliknete »Dodaj…«, dvokliknete ime stika in nato kliknete »V redu«, da dodate nov stik v dovoljenja svojega koledarja.

3. korak

Konfigurirajte dovoljenja svojega koledarja, odvisno od tega, kakšno raven dostopa želite dati svojemu stiku. Če želite svojemu koledarju podeliti popolno lastništvo, v polju »Raven dovoljenja« izberite »Lastnik«. Izberite, potrdite in počistite katero koli od možnosti v skupini Dovoljenja, če želite prilagoditi dovoljenja svojega stika. Podrobni opisi posameznih ravni dovoljenj so na voljo na spletnem mestu Office Online (povezava v virih). Kliknite "V redu."

Skupna raba koledarjev z drugimi v vaši organizaciji

1. korak

Odprite svoj koledar. Izberite svoj koledar s seznama v levi stranski vrstici v Outlookovem podoknu Koledar. Ne pozabite izbrati koledarja Exchange ali Office 365.

2. korak

Kliknite gumb »Skupna raba koledarja« v skupini Skupna raba na začetnem traku. Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete svoj koledar v levi stranski vrstici, izberete »Skupna raba« in nato »Skupna raba koledarja«.

3. korak

Delite svoj koledar. Vnesite prejemnikovo ime ali e-poštni naslov v polje poleg »Za…« Vnesite na primer e-poštni naslov, povezan z drugim koledarjem, ki ga želite sinhronizirati. V spustnem meniju poleg možnosti Podrobnosti izberite »Vse podrobnosti«. Ta možnost deli vse podrobnosti vašega koledarja s prejemnikom. Kliknite gumb "Pošlji". Če ste pozvani, izberite "Da" za potrditev. Odvisno od velikosti vašega koledarja lahko pošiljanje povabila traja nekaj minut.

4. korak

Odprite koledar iz povabila za skupno rabo v prejemnikovem Outlookovem nabiralniku. Kliknite gumb »Odpri ta koledar« na vrhu sporočila. Koledar v skupni rabi postane na voljo v navigacijskem podoknu koledarja.

Nasvet

Dodajte svoj račun Exchange ali Office 365 v Outlook na dveh različnih računalnikih, da samodejno sinhronizirate koledar z obema odjemalcema.

Če si želite ogledati vse Outlookove koledarje enega nad drugim, z desno miškino tipko kliknite koledar v podoknu za krmarjenje koledarja in nato kliknite »Prekrivanje«. Izberite zavihek koledarja, da se osredotočite na koledar.

Na voljo je veliko dodatkov tretjih oseb, ki vam pomagajo sinhronizirati Outlookove podatke v več računih, vključno s koledarji tretjih oseb, kot je Google. Prenesete lahko brezplačno preskusno različico številnih priljubljenih dodatkov za Outlook, vključno z gSyncit, CodeTwo in Sync2