Kako sinhronizirati Outlookove koledarje z Google Koledarji

Google Calendar Sync je brezplačen program, ki vam omogoča sinhronizacijo dogodkov v privzetem Outlookovem koledarju v programu Microsoft Outlook 2003, 2007 ali 2010 z vašim primarnim spletnim Google Koledarjem. Izberete lahko tudi, kako pogosto želite sinhronizirati dogodke v koledarju. Google Calendar Sync je združljiv z Windows XP, Vista ali 7, vendar ne deluje s 64-bitno izdajo Windows XP Professional. Za uporabo storitve Google Calendar Sync potrebujete brezplačen račun Google ali Gmail.

1. korak

Odprite Outlook in izberite »Koledar«. Prenesite najnovejšo različico Google Calendar Sync z Googlovega spletnega mesta na google.com in jo shranite na trdi disk. Zaženite namestitveno datoteko, preberite pogoje storitve in izberite "Strinjam se", če želite namestiti programsko opremo. Za nadaljevanje kliknite »Namesti«. Ko se Google Calendar Sync zažene, se prijavite v svoj Google Račun.

2. korak

Izberite možnost sinhronizacije. Izberite možnost »Dvosmerna sinhronizacija«, če želite sinhronizirati dogodke Google Koledarja z Outlookovim koledarjem in obratno. Izberite možnost »Enosmerno:Google Koledar v koledar Microsoft Outlook«, da sinhronizirate dogodke Google Koledarja z Outlookovim koledarjem. Izberite »Enosmerno:koledar Microsoft Outlook v Google Koledar«, da sinhronizirate dogodke koledarja Outlook z Google Koledarjem.

3. korak

Izberite pogostost, s katero želite sinhronizirati dogodke Google Koledarja in Outlookovega koledarja. Najkrajša dovoljena frekvenca je 10 minut. Kliknite »Shrani«. Kliknite »Prekliči«, da zaprete okno Google Calendar Sync. Okno za sinhronizacijo lahko kadar koli znova odprete tako, da z desno miškino tipko kliknete ikono v sistemski vrstici in izberete »Možnosti«. Okno se odpre tudi z dvojnim klikom na ikono. Sinhronizirate lahko ročno tako, da v kontekstnem meniju z desnim klikom izberete »Sinhroniziraj«.

Nasveti in opozorila

• Če uporabljate drug program za sinhronizacijo med Google Koledarjem in Outlookovim koledarjem, ga morate odstraniti, preden namestite Google Calendar Sync.
• Pomoč za pogoste napake pri sinhronizaciji in znane težave najdete na spletnem mestu Googlove podpore. Do Googlove strani za odpravljanje težav lahko dostopate tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete ikono Google Calendar Sync in izberete »Odpravljanje težav«.
• Ko se Google Calendar Sync sinhronizira, se v ikoni v sistemski vrstici prikažejo puščice za premikanje navzgor in navzdol. Ko se ne sinhronizira, bo ikona videti kot majhen koledar z datumom, obkroženim z rdečo.
• Pojavne opomnike lahko sinhronizirate le med Google Koledarjem in Outlookovim koledarjem.
• Če želite, da so vaši sinhronizirani dogodki zasebni, morate dogodke Google Koledarja in Outlookovega koledarja nastaviti kot zasebne.