Kako v Outlooku ustvariti e-poštno sporočilo, ki ga bo poslal nekdo drug

Prejem posredovanega sporočila omogoča prejemnikom sledenje zgodovini prenosa e-pošte. Outlook omogoča tudi, da se pooblaščencem dodelijo dovoljenja za dostop do e-poštnih računov drugih. Drug pristop k pripravi e-poštnega sporočila, ki ga pošlje druga oseba, vključuje vnos in shranjevanje osnutka e-poštnega sporočila ter nato pošiljanje tega osnutka osebi kot prilogo. Ta pristop omogoča uporabnikom, da ohranijo varnost svojih e-poštnih računov in dostopa do Outlooka, hkrati pa nudi rešitev za pripravo sporočil, ki jih lahko drugi pošljejo. Prejemnik naj osnutek e-pošte prenese v svojo Outlookovo mapo in dokonča komunikacijo, preden jo pošlje.

1. korak

Zaženite Outlook in ustvarite novo e-poštno sporočilo (z izbiro »Novo sporočilo« pod »Datoteka« ali v zgornji orodni vrstici).

2. korak

Vnesite zadevo in telo sporočila; po želji vnesite ali vnesite e-poštni naslov prejemnika v vrstico »Za«.

3. korak

Kliknite gumb »Shrani« v zgornji orodni vrstici, da shranite to sporočilo v mapo »Osnutki«.

4. korak

Zaprite sporočilo.

5. korak

Ustvarite novo e-poštno sporočilo za osebo, ki bo pošiljala e-pošto.

6. korak

Priložite osnutek e-pošte tako, da kliknete in držite gumb »Priloga« v zgornji orodni vrstici ter izberete »Element« ali »Priloži element«.

7. korak

Kliknite mapo »Osnutki« v Outlookovem imeniku in izberite želeni element.

8. korak

Prepričajte se, da je v razdelku »Vstavi kot« v pogovornem oknu »Vstavi element« izbrana možnost »Priloga«.

9. korak

Kliknite gumb "V redu".

10. korak

Naročite prejemniku, naj shrani priloženo e-poštno sporočilo na svoje namizje in nato element povleče v svojo mapo »Osnutki« v Outlooku, da lahko odpre osnutek in dokonča pošiljanje sporočila.

11. korak

Kliknite gumb "Pošlji".

Nasvet

Uporabniki Outlooka 2007 lahko do zgornjih funkcij dostopajo prek možnosti z zavihki v zgornji orodni vrstici ali pod trakom Office.

Če prejemnik ne uporablja Outlooka kot svoje e-poštne aplikacije, izberite in povlecite element iz mape Osnutki na namizje. Priložite ta element kot datoteko svojemu e-poštnemu sporočilu. Datoteko je treba shraniti in nato povleči v mapo Osnutki prejemnikove e-poštne aplikacije.

Opozorilo

Prepričajte se, da je osnutek e-pošte ustvarjen kot sporočilo HTML (privzeto) in ne kot samo besedilno sporočilo.