Kako narediti urnik v Excelu

Možnost prilagoditve programa Microsoft Excel je zmogljivo orodje za ustvarjanje urnikov za kateri koli namen. Aplikacija ima vgrajene predloge za različne vrste razporedov, pa tudi ogromno številskih oblik in formul, s katerimi lahko dokaj hitro ustvarite razpored, ki lahko zahteva zelo malo vzdrževanja.

Predloge urnika

Microsoft Excel ima vgrajeno široko paleto predlog za načrtovanje, tako da vam morda ne bo treba ustvariti lastnega urnika iz nič. Če kliknete »Datoteka« in nato »Novo«, se prikaže seznam razpoložljivih predlog. Na seznamu predlog Office.com skupina Urniki vsebuje predloge za vrsto akademskih in poslovnih namenov.

Izračun časa

Na voljo so številne možnosti, ki omogočajo avtomatizirano seštevanje skupnega števila ur, porabljenih za delo na posamezni nalogi, časa, ki bo potreben za dokončanje celotnega projekta, ali ur, ki jih bo zaposleni predvidoma opravil v enem tednu. Določite lahko vrsto oblikovanja, ki naj bo uporabljeno za vsako celico (npr. ure, minute, sekunde, datum in čas, odstotki, ulomki in drugo) v delu Številka menija Domov v orodni vrstici traku. Ko določite, kako naj bodo vaše številke oblikovane, lahko uporabite formulo, ki bo avtomatizirala vse izračune, ki jih potrebujete za te številke. Do formul lahko dostopate prek zavihka Formule v orodni vrstici traku.

Zamrzni podokna

Funkcija Freeze Panes v programu Microsoft Excel vam omogoča, da določite, katere celice bodo vodoravno in navpično zaklenjene na svoje mesto, medtem ko je po preostalem dokumentu še vedno mogoče krmariti. Ročno lahko nastavite, katera podokna želite zamrzniti; izberite celico, nad katero želite zamrzniti vse nad to celico, ko se pomikate navpično, ali vse od te celice na levo, ko se pomikate vodoravno. Druga možnost je, da zamrznete samo zgornjo vrstico ali samo prvi stolpec. Možnosti za zamrznitev podokna so na voljo v razdelku Pogled v orodni vrstici traku.

Kopiraj formule

Pogosto se formula, ki jo sestavite za en stolpec, uporablja za druge stolpce v vašem urniku. Formulo lahko kopirate tako, da označite obstoječo celico in pritisnete »Ctrl-C«. Označite celice, v katere želite kopirati to formulo, in nato pritisnite »Ctrl-V«. Vendar upoštevajte, da če je obseg celic za celico, v katero kopirate, večji od obsega celic izvirne formule, boste morali spremeniti obseg celic formule, ki ste jo kopirali.