Elementi MS Excel
Microsoft Excel, 25 let star program za preglednice, ki je eno najpogosteje uporabljenih orodij za produktivnost v računalnikih, ima osem osnovnih elementov. Preglednice se uporabljajo za analizo majhnih in velikih množic števil. Excel 2010 uporabnikom omogoča analizo največ 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev – kar je daleč od 16.384 vrstic in 256 stolpcev, ki so bili na voljo v Excelovi najzgodnejši inkarnaciji sistema Windows.
Orodne vrstice, trakovi in zavihki
Vrh Excelovega okna vključuje tri osnovne elemente. Gumb »Office« v zgornjem levem kotu vsebuje nekaj najpogostejših programskih ukazov, kot sta »Shrani« in »Natisni«. Kontekstualni zavihki na desni strani gumba »Office« so označeni z »Domov«, »Vstavi«, »Postavitev strani«, »Formule«, »Podatki«, »Pregled« in »Pogled«. Vsak kontekstualni zavihek vključuje "trak", ki vsebuje ustrezne ukaze. Trak na zavihku »Domov« na primer vključuje osnovne ukaze za oblikovanje; trak na zavihku »Vstavi« vam omogoča, da v svojo preglednico vstavite grafikone, tabele in posebne predmete.
Polja z imeni in formulami
Polje z imenom v zgornjem levem kotu preglednice, tik pod trakom, označuje celico, v kateri se nahaja vaš kazalec. Ko odprete preglednico, bo privzeto mesto na primer pokazalo »A1«. Polje s formulo poleg njega prikazuje vsebino celice, v kateri se nahaja vaš kazalec. Če celica A1 na primer vsebuje besedno zvezo "John Smith," bo polje s formulo prikazalo besedno zvezo "John Smith." Če celica vsebuje formulo, čeprav celica prikazuje rezultate formule, polje s formulo prikazuje samo formulo.
Vrstice in stolpci
To je srce preglednice, kjer se nahajajo informacije. Stolpci so označeni s črkami od A do XFD. Vrstice so označene s številkami od 1 do 1.048.476. Celica je definirana s presečiščem teh dveh delov. Na primer, presečišče tretje vrstice in drugega stolpca bi bilo definirano kot celica B3.
Strani, postavitev in povečava
Spodnji levi kot preglednice vključuje zavihke za vsak delovni list v preglednici; privzeta preglednica vključuje tri zavihke, označene z »List 1«, »List 2« in »List 3«. Spodnji desni kot preglednice vsebuje tri zavihke postavitve, ki vam omogočajo prikaz delovnega lista v različnih oblikah, in drsnik za povečavo, s katerim lahko povečate ali zmanjšate velikost informacij na delovnem listu.