Kako združiti več dokumentov v en PDF

Zmogljiva funkcija programa Adobe Acrobat je zmožnost združevanja več različnih vrst dokumentov v eno samo datoteko Portable Document Format. To boste morda želeli narediti, ko boste morali razdeliti več različnih vrst dokumentov. Če ustvarite en PDF, ki vsebuje vse, lahko tako rekoč zagotovite, da si bo vsak prejemnik lahko ogledal vse, ker so dokumenti PDF združljivi s praktično vsemi operacijskimi sistemi.

1. korak

Zaženite Adobe Acrobat v vašem sistemu.

2. korak

Kliknite »Datoteka« v zgornji menijski vrstici, nato pa z miško premaknite nad »Združi« v spustnem meniju, ki se prikaže.

3. korak

V padajočem meniju izberite »Združi datoteke v en sam PDF«.

4. korak

Kliknite spustni meni »Dodaj datoteke« v zgornjem levem kotu pogovornega okna »Združi datoteke«. Kliknite gumb "Dodaj datoteke".

5. korak

Pomaknite se do imenika, ki vsebuje datoteko, ki jo želite dodati, s pomočjo okna Windows Explorer, ki se prikaže. Dvokliknite datoteko, da jo izberete.

6. korak

Postopek ponavljajte, dokler ne dodate vseh datotek v pogovorno okno »Združi datoteke«.

7. korak

Kazalec miške usmerite na spodnjo desno stran pogovornega okna »Združevanje datotek« in izberite »Velikost e-pošte«, »Privzeta velikost« ali »Velika velikost«, tako da izberete ustrezno ikono.

8. korak

Za dokončanje postopka kliknite »Združi datoteke«. Vsi dokumenti se bodo odprli v izvornem programu, nato pa bodo samodejno pretvorjeni v PDF.

9. korak

Vnesite ime za svoj novi dokument PDF, ko ste pozvani, in kliknite »Shrani«.

Nasvet

Ko kazalec miške premaknete nad ikone velikosti datoteke v spodnjem desnem kotu pogovornega okna »Združi datoteke«, se prikaže namig za orodje, ki vam pove, katera možnost je. Možnost »Velikost e-pošte« ustvari manj kakovosten, vendar zelo majhen PDF, primeren za pošiljanje v e-poštnem sporočilu. Možnost "Velika velikost" ustvari datoteko zelo visoke kakovosti, vendar bo velikost datoteke veliko večja.

Če želite izpustiti strani iz določenih dokumentov, potem ko ste jih uvozili v Acrobat, izberite dokument s seznama in kliknite gumb »Izberi strani«. Kliknite izbirni gumb »Strani«, ko se odpre pogovorno okno »Predogled in izbira obsega strani«, nato vnesite posamezne strani, ločene z vejicami. Določite lahko tudi obseg strani, tako da vnesete prvo številko strani, nato vezaj in nato zadnjo številko strani.

Opozorilo

Adobe Acrobat Reader nima te funkcije. V sistemu morate imeti nameščen program Adobe Acrobat, ki ustvarja datoteke PDF.