Kako shraniti poizvedbo v Accessu

Access je komponenta baze podatkov zbirke Microsoft Office. Zbirke podatkov vam omogočajo, da konfigurirate velike količine podatkov v jedrnate poizvedbe in poročila. Poizvedbe, ki se uporabljajo v Accessu, vam omogočajo, da postavite vprašanje o svoji bazi podatkov. Na podlagi vnesenih kriterijev lahko najdete podatke iz milijonov zapisov. Poizvedbe za dostop lahko izvedete ročno z uporabo izbranih poizvedb ali samodejno s čarovnikom za poizvedbe. Obe metodi vam omogočata, da izberete, katera polja bodo uporabljena med poizvedbo.

1. korak

Odprite Access 2007 in izberite zbirko podatkov, ki ste jo ustvarili prej. Izberite gumb »Pisarna« in izberite »Odpri«. Pobrskajte po računalniku in poiščite zbirko podatkov. Kliknite bazo podatkov in kliknite »Odpri«. Odpre se zbirka podatkov.

2. korak

Ustvarite poizvedbo z uporabo zavihka »Ustvari« na traku. Izberite "Oblikovanje poizvedbe". Prikaže se pogovorno okno Pokaži tabelo. Kliknite na tabelo, za katero bo uveljavljena poizvedba. Kliknite »Dodaj«. Kliknite »Zapri«.

3. korak

Dvokliknite polja, ki jih želite vključiti v svojo poizvedbo. Dodajte merila, ki jih želite vključiti v svojo poizvedbo. Vnesite kriterije v polje "Kriterij". Zaženite poizvedbo s klikom na gumb "Zaženi". Oglejte si rezultate poizvedbe.

4. korak

Shranite poizvedbo s klikom na ikono »Shrani« v orodni vrstici za hitri dostop. Dajte svoji poizvedbi ime, ki jo identificira. Vaša poizvedba se lahko začne z "Qry_", kar pomeni, da gre za poizvedbo. Ko poimenujete poizvedbo, kliknite »V redu«. Vaša imenovana poizvedba se prikaže na seznamu poizvedb.