Kako ustvariti graf v Accessu

Microsoft Access je zmogljivo orodje za ustvarjanje baze podatkov:lahko izvaja izračune in ustvarja poizvedbe po meri za tisoče zapisov. Access lahko ustvari tudi samostojne baze podatkov, ki ne zahtevajo, da ima končni uporabnik Microsoft Access, da bi jih urejal. Ena ključnih funkcij Accessa za poročanje je njegova zmožnost ustvarjanja grafov na podlagi tabel ali poizvedb – z le nekaj kliki miške.

1. korak

Zaženite Microsoft Access in odprite datoteko zbirke podatkov.

2. korak

Odprite razdelek »Poročila« in kliknite »Novo«.

3. korak

Med razpoložljivimi možnostmi izberite "Čarovnik za grafikone". Izberite, katero poizvedbo ali tabelo želite uporabiti za graf, in pritisnite »V redu«.

4. korak

V novem pogovornem oknu izberite želena polja iz izbrane tabele ali poizvedbe in pritisnite "Naprej."

5. korak

Med razpoložljivimi možnostmi izberite vrsto grafa in kliknite »Naprej«.

6. korak

Sledite navodilom na zaslonu, da po želji prilagodite možnosti grafa, nato kliknite »Naprej«.

7. korak

Poimenujte graf, izberite morebitne dodatne možnosti in izberite »Dokončaj«, da vidite končni graf.