Kako oblikujem Excelovo preglednico za sledenje najemom?

Svojim osebnim ali poslovnim najemom lahko sledite v programu Microsoft Excel 2013 tako, da ustvarite tabelo po meri. Medtem ko vam Excel ponuja različne brezplačne predloge, vam ustvarjanje lastnega delovnega lista za sledenje najemnin omogoča, da podatke tabele prilagodite svojim potrebam. Ko vnesete naslove stolpcev za vašo tabelo, dodajte vsak predmet za najem kot nove zapise v vsako vrstico. Izpolnjen delovni list lahko razvrstite s puščico navzdol, ki je povezana z vsako oznako stolpca.

1. korak

Odprite prazen delovni zvezek v programu Microsoft Excel in vnesite ime svojega delovnega lista v celico »A1«. Vnesite na primer »Sledenje najemnine«. Izberite besedilo in pritisnite »Ctrl-B« ali kliknite »B« v skupini Pisava na zavihku Domov, da poudarite naslov.

2. korak

Vnesite "Ime posojilojemalca" v celico "A2" in nato pritisnite "Tab", da se premaknete na naslednjo celico v vrstici. Ponovite postopek, da vnesete vsako od podatkovnih oznak stolpca, vključno z »Ime predmeta«, »Opis predmeta«, »Vrednost izposoje«, »Datum izposoje« in »Datum zapadlosti«. Dodajte dodatne oznake podatkov, ki jim morate slediti.

3. korak

Dvokliknite ločilno črto med naslovoma stolpca "A" in "B", da samodejno povečate širino stolpca, da se prilega besedilu. Ponovite postopek za preostale stolpce, ki vsebujejo vaše oznake.

4. korak

Izberite obseg celic, ki sestavljajo vašo tabelo -- vključno s praznimi vrsticami, kamor boste vnesli vsak zapis. Na primer, izberite kliknite v celico "A2" in povlecite svoj izbor v celico "F10."

5. korak

Kliknite spustni gumb »Oblikuj kot tabelo« v skupini Slogi na zavihku Domov in nato izberite slog tabele. Na primer, izberite "Slog tabele Light 2", ki je druga možnost v prvi vrstici pod Light. Potrdite polje »Moja tabela ima glave« in nato kliknite gumb »V redu«.

6. korak

V preostale vrstice preglednice vnesite zapise podatkov o sledenju najemnine, tako da pritisnete »Tab«, da se premaknete v celico na desni, in »Enter«, da se pomaknete v prvo celico v spodnji vrstici.

7. korak

Kliknite puščico navzdol na desni strani ene od oznak stolpcev, da odprete možnosti razvrščanja za tabelo. Če želite na primer razvrstiti po roku, kliknite puščico navzdol »Datum zapadlosti:« in nato izberite »Razvrsti od starejših do najnovejših« ali »Od najnovejših do najstarejših« in nato kliknite gumb »V redu«.

Nasvet

Če želite v prihodnje znova uporabiti svoj delovni zvezek, ga lahko shranite kot predlogo. Kliknite »Datoteka«, »Shrani kot« in nato »Prebrskaj«. Kliknite spustno polje »Shrani kot vrsto«, izberite »Predloga Excel« in nato kliknite gumb »Shrani«. Predlogo lahko odprete tako, da kliknete »Datoteka«, »Novo« in nato »OSEBNO«. Do svojih predlog lahko dostopate tudi z začetnega zaslona programa Excel.