Kako izračunati število ur med 2 časoma v Excelu
Ne glede na to, ali ustvarjate časovni list za zaposlene ali spremljate svoje vadbe, je lahko izračun razlike med dvema časoma koristen ukrep za nadaljnje izračune ali povprečja. Čeprav ima Excel številne zmogljive funkcije, vključno s funkcijami za datum in čas, je izračun pretečenega časa lahko nekoliko manj kot intuitiven. Če predvidevate izračun časovnih razlik manj kot 24 ur, lahko uporabite preprosto funkcijo HOUR; sicer boste morali sestaviti drugačno formulo, ki bo upoštevala daljše časovne razlike.
Ko manj kot 24 ur
1. korak
V prvo celico vnesite čas v obliki "hh:mm:ss" in po potrebi dodajte "AM" ali "PM". Drugič vnesite v drugo celico v isti obliki. Če ne vnesete »AM« ali »PM«, bo Excel privzeto nastavljen na »AM«. Na primer:
15:48
2. korak
Izberite obe celici in kliknite okno za oblikovanje v skupini Število na zavihku »Domov«. Okno za oblikovanje lahko prikaže "Splošno" ali kaj drugega. Izberite "Čas", da celice oblikujete kot čas.
3. korak
Kliknite prazno celico. Vnesite enačaj, ki mu sledi beseda "ura" brez narekovajev. Vnesite odprt oklepaj. Kliknite celico s poznejšim časom, ki ste ga vnesli, čemur sledi znak »-«. Kliknite prvo celico s prejšnjim časom, ki ste ga vnesli. Vnesite zaključni oklepaj. Pritisnite "Enter", da odštejete prvi čas od drugega. Na primer:
=URA(E8-D8)
Ko 24 ur ali več
1. korak
Vnesite datum in uro v eno celico ter datum in uro v drugo celico v obliki zapisa »mm/dd/llll hh:mm:ss«. Po potrebi dodajte "AM" ali "PM". Vključite presledke med datumom, časom in AM ali PM. Na primer:
21. 5. 2011 15:48
2. korak
Izberite obe celici in kliknite okno za oblikovanje v skupini Število na zavihku »Domov«. Okno za oblikovanje lahko prikaže "Splošno" ali kaj drugega. Izberite "Več oblik zapisa številk", da prikažete okno Oblikovanje celic. Na seznamu kategorij na levi strani izberite »Čas« in se pomaknite med možnostmi v oknu »Vrsta«, da izberete enega od formatov datuma in časa, na primer »14.3.01 13:30«. Kliknite "V redu."
3. korak
Kliknite prazno celico. Vnesite znak "=", ki mu sledi beseda "INT" brez narekovajev. Vnesite dva odprta oklepaja. Kliknite celico s kasnejšim časom, ki ste ga vnesli, nato pa znak »-«. Kliknite prvo celico s prejšnjim časom, ki ste ga vnesli. Vnesite zaključni oklepaj. Vnesite "*24" brez narekovajev in dodajte zadnji oklepaj. Pritisnite "Enter". Na primer:
=INT((E8-D8)*24)
Nasvet
Uporabite drugo metodo, če niste prepričani, ali so časovne razlike večje ali manjše od 24 ur.
Opozorilo
Upoštevajte, da bo Excel ure zaokrožil navzdol. Excel bo na primer časovno razliko treh ur in 55 minut zaokrožil na tri ure.