Kako prešteti, kolikokrat se beseda pojavi v Excelu
Excelove formule in funkcije vam omogočajo razširitev aplikacije z dodajanjem lastnih operacij, ki so prilagojene vašim podatkom. Uporabite jih lahko za izvajanje izračunov v določenih celicah v preglednici ali v zunanji preglednici. Uporabite jih lahko tudi za štetje podvojenih vrednosti v Excelu, na primer, kolikokrat se beseda pojavi v skupini celic ali v celotni preglednici.
Excelove formule in funkcije
Excelova formula je izraz, ki se vnese v celico tako, da najprej vnesete "=." Znaku enačaja sledi izraz, ki deluje na vrednosti v drugi celici ali obsegu celic. Excelova funkcija je vgrajena formula, ki opravlja skupno funkcijo. Microsoft ponuja vrsto funkcij, ki uporabnikom olajšajo ustvarjanje preglednic.
Primer formule je »=A1+A2+A3+A4«, ki doda vrednosti v celicah od A1 do A4. To je povsem veljavna formula, vendar bi jo lahko skrajšali s funkcijo SUM, ki sešteje vrednosti dveh celic ali seznama celic. S funkcijo SUM dosežete enako seštevanje kot "=A1+A2+A3+A4", tako da vnesete "=SUM(A1:A4)."
Uporabite COUNTIF v Excelu za štetje pogostosti vrednosti
Funkcija COUNTIF v Excelu vrne, kolikokrat je določen pogoj izpolnjen v obsegu celic. Eden od pogostih pogojev je ujemanje vrednosti celice z določeno vrednostjo, kar je način, na katerega se lahko uporabi za štetje pogostosti pojavljanja vrednosti. Vrednost je lahko številka ali niz. Upoštevajte, da ko COUNTIF primerja nize, ne upošteva velikih in malih črk. To pomeni, da se bosta "jabolka" in "JABOKLA" štela kot ujemanja.
Ko uporabljate funkcijo COUNTIF za ujemanje vrednosti, vnesete obseg celic in vrednost. Na primer, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" bo preveril celice od A1 do A4 in povečal števec, če je najdena beseda Seattle. Ko je funkcija končana, vrne vrednost števca. Funkcijo COUNTIF lahko uporabite za ustvarjanje daljših in bolj zapletenih formul, kot je "=COUNTIF(A2:A5, "banane") + COUNTIF(A2:A5, "pomaranče")," ki doda, kolikokrat je beseda "banane" « najde tolikokrat, kolikokrat je najdena beseda »pomaranče«.
Štetje pogostosti besed v vrsticah in stolpcih
Uporabite lahko imenovani obseg v Excelu na število pojavitev v stolpcu ali vrstici, ne da bi navedli obseg. Izberite stolpec s klikom na črko na vrhu ali celotno vrstico s klikom na številko na levi. Kliknite gumb Določi ime na zavihku Formule in vnesite ime v pogovorno okno Novo ime. Nato lahko to ime uporabite za sklicevanje na vse celice v vrstici ali stolpcu.
Recimo, da uporabite Define Name, da stolpcu dodate ime »NamesCol«. Z definiranim imenom lahko preštejete, kolikokrat se ime "Mary" pojavi v celicah v stolpcu, tako da vnesete "=COUNTIF(NamesCol,"Mary")." Vsakič, ko celici v stolpcu NamesCol dodate novo vrednost, se bo rezultat formule samodejno posodobil.
Štetje znakov v celici
Funkcija COUNTIF ima nekaj omejitev, vključno s tem, da je ne morete uporabiti za štetje posameznih znakov. Funkcija bo iskala nize znotraj celice, ne pa tudi znakov, ki so v nizu v celici. Namesto tega uporabite funkciji LEN in SUBSTITUTE. Če želite poiskati vse pojavitve črke "a" v celici A1, je formula "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Če celica A1 vsebuje niz »banana«, bo formula vrnila 3.
Ta formula deluje tako, da vzame dolžino niza v celici s funkcijo LEN. Nato uporabi SUBSTITUTE, da odstrani vse znake "a" iz niza. Dolžina tega novega niza se odšteje od prvotne dolžine. Rezultat je število pojavitev znaka "a."