Razlika v vsoti vs. Štetje v Excelu

Funkciji "Vsota" in "Štetje" v Excelu ponujata dva različna načina gledanja števil v vaši preglednici. Če uporabite obe funkciji za naslavljanje istega obsega celic, bo vsaka v večini primerov vrnila drugačen rezultat. Razumevanje delovanja posamezne funkcije zahteva osnovno razumevanje nekaj izrazov, ki temeljijo na Excelu.

Terminologija

V Excelu se skupina več celic imenuje »Obseg«. Ko vnesete formulo, na primer »Vsota« ali »Štetje«, morate določiti obseg celic, ki jih želite izračunati s funkcijo. Drug pogost Excelov izraz je "Vrednost". Vrednost so podatki, ki jih vnesete v celico. Vrednost je lahko številka, črka ali kombinacija obeh.

Funkcija vsote

Funkcija "Vsota" v Excelu sešteje vrednosti celic v vašem določenem obsegu. Na primer, formula »=SUM(B6:B8)« bo dodala vrednosti v celicah od »B6« do »B8«. Če imate v teh celicah vrednosti, kot so 6, 7 in 8, bo vaša rešitev formule "Vsota" 21.

Funkcija štetja

Funkcija "Count" ne obravnava neposredno vrednosti celic. Namesto tega določa, katere celice imajo številske vrednosti, v nasprotju z besedilnimi vrednostmi, ki se ne pretvorijo v številke. Rezultat formule »Štetje« vam pove, koliko celic znotraj izbranega obsega ima vrednosti, ne pa tudi vsote teh vrednosti. Na primer, če imate iste vrednosti 6, 7 in 8 v celicah »B6«, »B7« in »B8«, bo formula »=COUNT(B6:B8)« vrnila rešitev 3. To je zato, ker trije teh celic je vsebovalo številke. Če bi namesto tega imela vaša celica »B6« besedo »Številke« in bi bil preostali obseg enak, bi ista formula »Štetje« vrnila 2 kot vaš odgovor, ker sta imeli le dve od treh celic številke.

Premisleki

Funkcija »Vsota« je uporabna v številnih vrstah preglednic, vključno s prejemki, osebnim ali poslovnim proračunom ali karkoli drugega, kar zahteva kumulativno skupno vrednost za vse vrednosti v razponu. Je ena najosnovnejših formul v Excelu in pogosto prva, ki se jo učijo na tečajih usposabljanja za Excel. Funkcija »Štetje« je najbolj uporabna za velike preglednice, ki imajo različne vrste podatkov. Funkcija "Count" ima tudi druge različice, ki se lahko izkažejo za bolj uporabne. Funkcija »CountIf« vam na primer omogoča štetje samo celic s številkami, ki ustrezajo določenim kriterijem, kot so datumi ali ure. »CountA« prešteje vse celice z vneseno vrednostjo, vključno z besedilnimi vrednostmi, kar vam lahko pomaga najti število praznih celic v vašem obsegu tako, da odštejete število celic, napolnjenih s podatki, od skupnega števila celic.