Prednosti Excelovih makrov

Če ves dan sedite pred računalniškim zaslonom in ustvarjate poročila v programu Microsoft Excel, poznate moč tega programskega paketa. Če pa še ne uporabljate makrov, ne poznate niti polovice tega. Makri avtomatizirajo pogoste in ponavljajoče se pritiske tipk, ki jih uporabljate v Excelu za ustvarjanje in urejanje preglednic. Z zmanjšanjem števila pritiskov tipk, potrebnih za izvajanje običajnih ukazov, makri pospešijo vašo proizvodnjo in skrajšajo čas, ki ga morate vsak dan porabiti za strmenje v elektronsko preglednico.

Osnove makrov

Makro je izraz za niz ukazov in funkcij, ki so shranjeni v modulu Microsoft Visual Basic in jih je mogoče zagnati, kadar koli morate izvesti nalogo, povezano s temi ukazi. Makri se izvajajo v programih Microsoft Word, PowerPoint in Excel. Makri so lahko preprosti in zapleteni in so ustvarjeni, ko posnamete vrsto pritiskov na tipke z uporabo pogovornega okna makra.

Makro prednosti

Makri ponujajo veliko prednosti tistim, ki se odločijo za njihovo uporabo. Zmanjšujejo možnost človeške napake, ki se povečuje s številnimi ponavljajočimi se pritiski tipk in opravili. Makri skrajšajo čas, ki ga je treba porabiti za izvajanje osnovnih računalniških nalog, uporabnikom pa omogočijo bolj zapleteno reševanje problemov in ustvarjanje idej. Omogočajo tudi lažje izvajanje zapletenih izračunov.

Uporaba makrov

Ena od prednosti makrov je, da jih je enostavno ustvariti, shraniti in uporabljati. Makri beležijo pritiske tipk med delom. Gumb tipkovnice lahko celo dodelite makru, tako da običajne funkcije, kot je oblikovanje celic za besedilo, dodajanje formul v preglednice, dodeljevanje vrstic cilju in oblikovanje informacij v ujemajoče se stolpce in vrstice.

Urejanje makrov

Spreminjanje makra je tako preprosto kot nastavitev. Makri niso statični. Ko jih posnamete, jih lahko preprosto spremenite, da bolj učinkovito ustrezajo vašim potrebam. Ko posnamete makro, si lahko ogledate, spremenite in popravite napake v kodi, ki jo je Microsoft napisal zanj, v Microsoftovem urejevalniku Visual Basic Editor. Microsoft ponuja veliko pomoči v programu, ki začetnike vodi skozi postopek urejanja kode makrov. Hitro se boste naučili kopirati makre iz ene preglednice v drugo, deliti makre med delovnimi zvezki z več uporabniki in še veliko več.