Kako omejite število vrstic v Excelovi preglednici?
Če želite dovoliti drugim ljudem, da urejajo eno od vaših preglednic v programu Microsoft Excel 2013, vendar ne želite, da dodajajo več vrstic, omejite število vrstic na enega od dveh načinov. Lahko skrijete vse vrstice pod zadnjo vrstico vaše preglednice ali začasno preprečite ljudem, da bi se pomaknili pod določeno vrstico. Preglednice Excel 2013 imajo lahko največ 1.048.576 vrstic; lahko izberete vse in jih skrijete, tudi če so vrstice prazne. Če želite začasno onemogočiti drsenje pod določeno vrstico, morate urediti lastnosti VBA preglednice.
Skrij vse vrstice pod določeno vrstico
1. korak
Odprite Excelovo preglednico tako, da pritisnete »Ctrl-O«, izberete datoteko in kliknete »Odpri«. Poiščite zadnjo vrstico, ki jo želite prikazati v preglednici.
2. korak
S klikom na številko vrstice izberite celotno vrstico pod zadnjo vrstico, ki jo želite prikazati. Ne izberite pomotoma niti ene celice v vrstici.
3. korak
Držite "Ctrl-Shift" in pritisnite puščično tipko "dol", da izberete vse vrstice pod izbrano vrstico. Zadnja vrstica je vrstica številka 1.048.576, zato lahko ročno pomikanje, dokler je ne najdete, traja nekaj časa.
4. korak
Kliknite »Oblika« v skupini Celice na zavihku Domov, izberite »Skrij in razkrij« in nato kliknite »Skrij vrstice«, da skrijete vse vrstice. Zdaj je mogoče urejati samo vrstice, ki niso bile izbrane. Pritisnite "Ctrl-S", da shranite preglednico.
Začasno onemogoči drsenje in urejanje
1. korak
Odprite preglednico, ki jo želite urediti, z desno miškino tipko kliknite ime lista v spodnjem levem kotu okna in izberite »Ogled kode«, da odprete urejevalnik VBA. Pritisnite "F4", da prikažete okno z lastnostmi, če ni prikazano privzeto.
2. korak
Kliknite znotraj polja "ScrollArea" v oknu Properties. Vnesite številko prve vrstice, ki jo želite prikazati, dvopičje in nato številko zadnje vrstice, ki jo želite prikazati. Če želite na primer ljudem omogočiti pomikanje in urejanje samo vrstic od 1 do 100, v polje vnesite »1:100« (brez narekovajev).
3. korak
Pritisnite "Ctrl-S" in shranite datoteko na trdi disk. Zaprite okno Microsoft Visual Basic for Applications in preizkusite nastavitve s pomikanjem po preglednici. Ne boste se mogli pomakniti mimo številke vrstice, ki ste jo vnesli v polje ScrollArea. Tudi če pod zadnjo vrstico vidite še eno vrstico, se ne zgodi nič, ko kliknete enega od njenih stolpcev. Vseh drugih vrstic ni mogoče urejati.
Nasvet
Stolpce lahko tudi skrijete, da preprečite drugim, da bi jih urejali. Poiščite zadnji stolpec, za katerega želite, da je viden v preglednici, in nato kliknite glavo naslednjega stolpca, da ga izberete. Ne poskušajte se pomakniti do zadnjega stolpca, ker lahko preglednice Excel 2013 vsebujejo 16.384 stolpcev. Držite "Ctrl-Shift" in pritisnite puščično tipko "desno", da izberete vse stolpce. Kliknite »Oblika«, izberite »Skrij in razkrij« in nato kliknite »Skrij stolpce«, da skrijete stolpce.
Če želite razkriti vse vrstice, pritisnite »Ctrl-A«, da izberete vse v preglednici, kliknite »Oblika« v skupini Celice, izberite »Skrij in razkrij« in nato kliknite »Razkrij vrstice«. Če želite razkriti vse stolpce, kliknite »Razkrij stolpce«.
Vrstice in stolpce, ki vsebujejo podatke, lahko skrijete ali razkrijete, če ne želite, da jih drugi po nesreči urejajo.
Začasno lahko onemogočite pomikanje po stolpcih, pa tudi urejanje. V polje ScrollArea vnesite črko prvega stolpca, ki ga želite prikazati, preden vnesete številko vrstice. Pred številko zadnje vrstice vnesite črko zadnjega stolpca, ki ga želite prikazati. Če se na primer pomikate po vrsticah od 1 do 100 in stolpcih od A do Z, vnesite »A1:Z100« (brez narekovajev).
Ko onemogočite drsenje, onemogočite tudi urejanje. Tudi če so vrstice vidne, jih nihče ne more urejati.
Lastnosti VBA se ponastavijo, ko zaprete in znova odprete preglednico, zato je onemogočanje drsenja in urejanja le začasna rešitev. Skrivanje vrstic in stolpcev je trajna rešitev.