Kako samodejno oštevilčiti vrstice v Excelovi preglednici

Če uporabljate Microsoft Excel, je pogosto koristno oštevilčiti določene vrstice v preglednici, da lahko sledite vrstnemu redu, v katerem ste prejeli zapise in kam gredo na seznamu podatkov. To je lahko tudi uporaben način za dodelitev edinstvene identifikacijske številke vsakemu zapisu, kot je stranka vašega podjetja ali strošek, ki ste ga imeli. Vrstice lahko oštevilčite tako, da povlečete številko navzdol po preglednici, da dobite stolpec z naraščajočimi številkami, ali z uporabo vgrajenih funkcij, ki se nanašajo na številko trenutne vrstice.

Vrstice in stolpci v Excelu

Tako kot večina drugih sodobnih programov za preglednice Microsoft Excel organizira podatke v vrstice in stolpce . Vrstice so običajno oštevilčene, začenši s številko ena, medtem ko so stolpci organizirani po črkah, začenši z A .

Medtem ko lahko Excel in druge preglednice uporabljate na različne načine, je običajno, da podatke organizirate v vrstice, kjer vsaka vrstica predstavlja vse informacije o določeni osebi ali stvari, kot je stranka podjetja ali opravljen nakup. V takih sistemih se stolpci običajno uporabljajo za shranjevanje določenih atributov, ki obstajajo v vsakem od podatkov. Na primer, ime vsake stranke lahko postavite v en stolpec, telefonsko številko vsake pa v drugega.

Pogosto se prva vrstica v preglednici uporablja kot glava, da se določi, kaj vsebuje posamezni stolpec. V nekaterih primerih imate morda tudi stolpce z naslovi, ki podajajo neke vrste informacije o tem, kaj je v vsaki vrstici.

Oštevilčenje vrstic v Excelu

Vrstice v Excelu so samodejno oštevilčene, vendar je to oštevilčenje shranjeno zunaj same preglednice. Če želite ustvariti dejanski stolpec v preglednici s številkami vrstic, boste morali to narediti sami.

Eden od načinov za to je, da prvo številko, ki jo želite, vnesete v prvo vrstico, ki jo želite oštevilčiti. Morda boste želeli, da se ta sistem številčenja razlikuje od številk, prikazanih ob strani preglednice, saj če imate naslovno vrstico ali vrstice, teh morda ne boste želeli vključiti v svoj sistem številčenja. Nato vnesite naslednjo številko, ki jo želite uporabiti v naslednji vrstici, da lahko nastavite vzorec, ki mu bo Excel sledil pri oštevilčevanju vrstic.

Nato izberite dve oštevilčeni celici in kliknite spodnji desni kot celice ter jo povlecite navzdol skozi preglednico, da ustvarite naraščajoč stolpec številk v vaši datoteki. Morali bi videti stolpec naraščajočih števil, ki se ohranja v vaši datoteki, in če pozneje dodate dodatne vrstice, lahko ponovite to operacijo, da dodate dodatne številke v te nove vrstice. Upoštevajte, da če preuredite vrstice v preglednici, na primer tako, da jih razvrstite, bodo te številke ostale na mestu. Od vas je odvisno, ali želite preštevilčiti vrstice, potem ko jih preuredite tako, da označite prve od začetne številke in znova povlečete številke navzdol po preglednici.

Uporaba funkcije Row Excel

Excel vključuje funkcijo, imenovano Row ki bo samodejno vrnil številko trenutne vrstice v preglednici. Če ga želite uporabiti za oštevilčenje vrstic, preprosto vnesite »=Row() " v celici. To lahko uporabite kot del formule za izračun količin na podlagi številke vrstice.

Če želite uporabiti to funkcijo za oštevilčenje več vrstic, lahko formulo povlečete navzdol skozi stolpec do vsake vrstice preglednice, ki jo želite oštevilčiti. Upoštevajte, da če preuredite vrstice v preglednici, na primer z razvrščanjem, in nato znova izračunate formule, boste videli spremembo oštevilčenja vrstic da odraža nov vrstni red.