Kako izračunati starost v Excelu z datumom rojstva

Dva izmed najpogostejših načinov za izračun starosti iz rojstnega datuma v Excelu sta uporaba funkcije DATEDIF in uporaba standardnih aritmetičnih operatorjev v datumskih poljih. Ko uporabljate datumske vrednosti v Excelovi preglednici, je koristno razumeti, kako so datumske vrednosti shranjene v Excelu, in razliko med znakovnimi nizi in datumskimi polji. Datumska polja niso združljiva med različicama Excela za Windows in Mac; če ustvarite preglednico z datumskimi polji na eni platformi in jo odprete z drugo, bodo datumske vrednosti nepravilne.

Datumske vrednosti v Excelu

Excel ima posebno vrsto podatkov, imenovano Datum, ki pravilno interpretira vrednost kot datum in ne kot niz znakov. Nize znakov lahko pretvorite v datumska polja tako, da celice formatirate z obliko datuma ali izračunate vrednost datuma iz njegove predstavitve besedilnega niza s funkcijo DATEVALUE. Na primer, DATEVALUE("08/05/2008") pretvori niz znakov "08/06/2008" v datum 6. avgust 2008 ali datum 8. junij 2008, odvisno od tega, ali je vaš operacijski sistem nastavljen na mesec-dan. -Leto ali Dan-Mesec-Leto.

Kako Excel shranjuje datume

Excel interno shranjuje datume kot serijske številke, ki so števila s plavajočo vejico. Celo število predstavlja število dni od 1. januarja 1900 v sistemu Windows in število dni od 1. januarja 1904 v sistemu Mac, kjer je 1. januar enak ena. Decimalni del predstavlja število sekund od polnoči ali nič, če z datumom ni povezan noben čas. Iz tega razloga bo datumsko polje v preglednici, ustvarjeni v sistemu Windows, štiri leta drugačno od istega datumskega polja, ko odprete preglednico v Macu.

Izračun starosti z DATEDIF

Funkcija DATEDIF v Excelu je idealna za izračun starosti v preglednici. Funkciji lahko naročite, naj vrne število celotnih let, mesecev in dni med dvema datumoma ali katero koli kombinacijo teh treh. Začetni datum in končni datum posredujte kot nize znakov, serijske številke ali datumske vrednosti in kombinacijo »Y«, »M« in »D« glede na to, kako želite rezultate. Na primer, DATEDIF("10/14/2014", "05/01/1970", "YMD") vrne število celotnih let, mesecev in dni med obema datumoma. Posredovanje »Y« samo po sebi vrne samo število let. Posredovanje »YM« vrne število celotnih let in mesecev. Funkcija TODAY vrne današnji datum kot vrednost datuma.

Izračun starosti z uporabo aritmetike

Ker so datumi shranjeni kot številke, lahko uporabite standardne aritmetične operatorje za datumske vrednosti za izvedbo lastnih izračunov starosti. Ko odštejete dve datumski vrednosti, je rezultat število dni med obema datumoma. Število dni delite s 365,25 in vzemite celoštevilsko vrednost rezultata, da dobite število celih let med obema datumoma. Na primer, če celica A1 vsebuje rojstni datum, lahko starost izračunate tako, da v celico preglednice vnesete »=INT((TODAY()-A1)/365.25)«.