Kako dodati ure in minute v Excelu

Z Microsoft Excelom lahko seštevate ure in minute na dva različna načina:z uporabo funkcije TIME za združevanje časovnih podatkov iz več celic ali z uporabo osnovnega seštevanja celic, oblikovanih kot časi. Prva metoda najbolje deluje, če imate obstoječe stolpce z urami in minutami, ki jih želite združiti, medtem ko vam druga metoda omogoča dodajanje trajanja več ločenih dogodkov ali ugotavljanje končnega končnega časa več zaporednih dogodkov.

Dodajanje ločenih ur in minut

Če želite združiti ure in minute v eno celico, uporabite funkcijo TIME, ki šteje čas od polnoči. Na primer, če imate »10« v celici A1 in »30« v celici B1, vnesite »=TIME(A1,B1,0)« (brez narekovajev tukaj in povsod), da prejmete kombinirani čas »10:30 AM. " »0« v funkciji TIME ustreza sekundam -- vnesite tretjo spremenljivko ali preprosto uporabite »0«, da prezrete sekunde. Če želite skupaj dodati več urnih ali minutnih celic, navedite vse celice v enem delu funkcije, na primer »=TIME(A1,B1+B2+B3,0)«, da združite minute iz prvih treh celic v B. Uporaba funkcija TIME ne zahteva ročnih sprememb oblikovanja, vendar boste morda želeli uporabiti oblikovanje po meri na izvornih podatkih za berljivost. Izberite na primer stolpec s podatki o uri, ga kliknite z desno miškino tipko in izberite »Oblikuj celice«. Izberite »Po meri« in vnesite »Splošne »ure«« (spet brez zunanjih narekovajev), da bodo celice prikazale besedo »ure«, ne da bi to vplivalo na matematične operacije.

Združevanje časov ure

Excel lahko z običajno funkcijo seštevanja doda dva ura, če so vse celice oblikovane kot časi. Če vnesete uro, na primer »5:30«, Excel samodejno spremeni celico v pravilno obliko. Ko delate z obstoječimi podatki ali če imate čas več kot 24 ur, boste morda morali obliko nastaviti ročno:z desno miškino tipko kliknite celico, izberite »Oblikuj celice«, izberite »Čas« in izberite slog. Za čase nad 24 ur izberite slog, ki vključuje "h" v oklepajih. Upoštevajte, da slogi z zvezdico prilagodijo čase, ko spremenite časovni pas računalnika. Če želite dodati dva časa, preprosto uporabite znak plus -- če A1 vsebuje "5:30" in A2 vsebuje "1:30", vnesite formulo "=A1+A2", da dobite rezultat "7:00." Ni nujno, da časi ure v izračunih dejansko obstajajo na običajni uri, zato lahko dodate »5:30« in »0:30«, da dobite »6:00«.

Dodajanje ur z datumi

Pri dodajanju ur z vključenimi datumi lahko na koncu dobite nepričakovan rezultat. Če na primer dodate »1/1/2014 5:30« in »1/1/2014 6:00«, nastane »1/4/2128 11:30«, ker Excel ne razume, da želite dodati dva časa na Isti dan. Za pravilen rezultat formatirajte prvo celico kot datum in drugo celico kot čas:»1/1/2014 5:30«, dodano k »6:00«, proizvede pričakovano »1/1/2014 11:30 ." Kot pri vnosu časov, Excel samodejno pravilno izbere te oblike, če vnesete ure in datume, kot je prikazano tukaj, vendar boste pri delu z obstoječimi podatki morda morali izbrati oblike v oknu Oblikuj celice.

Razumevanje serijskih številk

Excel shranjuje podatke o času in datumu z uporabo serijske številke, ki šteje število dni, ki se začnejo z "1", kar je enako polnoči 1. januarja 1900. Na primer, "2. januar 1900, 12:00" je enako "2,5." V računalnikih Mac se Excel namesto tega začne s 1. januarjem 1904, ker zelo stari računalniki Mac niso mogli brati datumov pred letom 1904. Zahvaljujoč formatom celic za čas in datum vam običajno ni treba neposredno delati s serijskimi publikacijami, vendar jih imejte v mislih – - če pri delu s časi nenadoma vidite nepričakovan niz številk, še enkrat preverite možnosti oblikovanja celic. Če kopirate ali povezujete podatke med delovnimi zvezki Windows in Mac Excel, morate spremeniti obliko serijske številke, da preprečite napačne datume. Odprite zavihek »Napredno« v možnostih in potrdite ali počistite polje »Uporabi podatkovni sistem 1904«. Ta možnost vpliva na celoten delovni zvezek.

Informacije o različici

Informacije v tem članku veljajo za Excel 2013, 2010 in 2007 ter Excel za Mac 2011. Pri drugih različicah se lahko nekoliko ali znatno razlikujejo.