Kako zakleniti in odkleniti Excelovo preglednico

Zaklepanje delovnega lista v Excelu 2013 vam daje svobodo, da datoteko delite z nekom, ne da bi vas skrbelo, da bo ta oseba neželeno spremenila podatke ali njihovo oblikovanje. Ker lahko prilagodite zaščito za kateri koli delovni list, je pomembno, da pregledate, kaj uporabnik lahko in česa ne sme narediti, ko je ta zaklenjen. Možnosti, ki jih uporabniku pustite odklenjene, segajo od možnosti urejanja vrtilnih grafikonov do možnosti klika in izbire celice.

Če Excelova datoteka vsebuje več kot en delovni list, lahko razmislite o zaklepanju celotnega Excelovega delovnega zvezka.

1. korak

Izberite Excelov delovni list, ki ga želite zakleniti. Izberite zavihek »Pregled« in kliknite ikono »Zaščiti list« v razdelku Spremembe na traku.

2. korak

Pomaknite se po seznamu možnosti in izberite tiste, ki jih ne želite zakleniti. Vsak predmet brez kljukica zraven bo zaklenjena. Možnosti s kljukicami so odklenjene.

Prva dva elementa sta privzeto označena, kar omogoča vsakomur, ki odpre delovni list, da izbere zaklenjene in zaklenjene celice. Počistite eno od teh potrditvenih polj, če ne želite, da bi kdorkoli lahko izbral te celice.

3. korak

Kliknite potrditvena polja »Oblikuj celice«, »Oblikuj stolpce« in »Oblikuj vrstice«, če želite, da lahko uporabniki spremenijo oblikovanje, na primer pisavo ali barve ozadja. Upoštevajte, da če ste za delovni list uporabili pogojno oblikovanje, se bo oblikovanje še vedno spremenilo, če nekdo spremeni vrednost v celici, tudi če so možnosti oblikovanja zaklenjene.

4. korak

Določite, ali želite, da lahko uporabnik vstavlja in briše vrstice ali stolpce na delovnem listu. Obstaja tudi možnost, da uporabniku omogočite vstavljanje hiperpovezav v delovni list, na primer ustvarjanje povezave do drugega delovnega lista ali spletne strani znotraj ene od celic.

5. korak

Kliknite potrditveno polje »Razvrsti«, če želite, da lahko uporabniki razvrščajo podatke z možnostmi skupine Razvrsti in filtriraj pod zavihkom Podatki. To jim ne bo omogočilo razvrščanja obsegov v kateri koli zaklenjeni celici na zaščitenem delovnem listu.

Izberite »AutoFilter«, če želite, da lahko uporabniki spreminjajo obsege filtrov v samodejnih filtrih, ki ste jih že uporabili na delovnem listu. Upoštevajte, da uporabniki ne morejo dodati ali odstraniti samodejnih filtrov na nobenem zaščitenem delovnem listu, ne glede na možnosti, ki so bile odklenjene.

Izberite možnost »Uporabi vrtilno tabelo in vrtilni grafikon«, da uporabnikom omogočite ustvarjanje ali spreminjanje vrtilnih tabel in vrtilnih grafikonov.

Odklenite možnost »Urejanje predmetov«, da uporabnikom omogočite spreminjanje grafike, kot so grafikoni, zemljevidi, oblike in besedilna polja. Tudi to možnost je treba odkleniti, da lahko uporabniki komunicirajo z vrtilnimi grafikoni.

Kliknite možnost »Uredi scenarije«, da uporabnikom omogočite ogled skritih scenarijev ali urejanje in brisanje scenarijev. Vrednosti v spreminjajočih se celicah je mogoče urejati le, če celice niso zaščitene.

6. korak

Vnesite geslo v polje »Geslo« in kliknite »V redu«. Ponovno vnesite geslo v potrditveno okno, ki se odpre. To geslo boste morali vnesti, da odklenete delovni list.

7. korak

Kadar koli kliknite zavihek »Pregled« nad delovnim listom in kliknite »Odstrani zaščito lista«. To vas pozove, da vnesete geslo, ki ste ga izbrali. Ko je delovni list nezaščiten, ga lahko urejate kot običajno.