Kako ustvariti kazalo vsebine v Adobe PDF

Vaši dokumenti so bolj dostopni in lažji za krmarjenje, če vključujejo kazalo. Adobe Acrobat vam ne ponuja priročnega načina za ustvarjanje vsebine vsebine, vendar to ne pomeni, da ga vaši dokumenti PDF ne morejo imeti. Ustvarite lahko povezave znotraj datoteke PDF ali pa ustvarite TOC v programih, kot sta Word ali InDesign, preden jih pretvorite v PDF.

Ustvarite TOC v programu Adobe Acrobat

1. korak

Kopirajte in prilepite glavne naslove in podnaslove iz dokumenta PDF v Word ali drug program za obdelavo besedil, ki lahko shranjuje datoteke kot PDF.

2. korak

Uporabite poljubne sloge oblikovanja za vsebino vsebine in dodajte poljubne slike, ki jih želite prikazati v kazalu vsebine.

3. korak

Kliknite »Shrani kot« in v spustnem polju »Shrani kot vrsto« kliknite »PDF«. Kliknite gumb "Shrani".

4. korak

Odprite dokument PDF, če še ni odprt. V programu Acrobat kliknite gumb »Vstavi stran iz druge datoteke«. Poiščite in izberite datoteko kazala, ki ste jo pravkar ustvarili. Kliknite »Odpri«. Odpre se pogovorno okno Vstavi strani.

5. korak

Kliknite spustno polje »Lokacija« in izberite »Pred«. Izberite izbirni gumb "Prvi". Kliknite »V redu«. Kazalo je dodano vašemu dokumentu PDF.

6. korak

Kliknite gumb »Orodja«, »Urejanje vsebine« in nato »Dodaj ali uredi povezavo«.

7. korak

Narišite pravokotnik čez prvi naslov v kazalu vsebine. Odpre se pogovorno okno Ustvari povezavo. V spustnem polju Vrsta povezave izberite "Nevidni pravokotnik". V podoknu Dejanja povezave izberite »Pojdi na ogled strani«. Kliknite »Naprej«. V levem podoknu kliknite stran, na katero želite, da vodi ta povezava, in kliknite »Nastavi povezavo« v polju Ustvari Pojdi na pogled. Ponovite ta korak za vsako povezavo, ki jo želite narediti.

Ustvarite TOC v Wordu

1. korak

Uporabite sloge naslovov za vsak naslov in podnaslov, ki ga želite v svojem vsebini. Če želite uporabiti sloge naslovov, označite naslov in kliknite »Naslov 1« v podoknu Slogi na zavihku Domov. Za podnaslove uporabite slog Naslov 2.

2. korak

Kliknite zavihek Reference in nato kliknite »Kazalo«. Na seznamu, ki se odpre, izberite slog kazala. Vašemu dokumentu je dodano kazalo.

3. korak

Kliknite »Datoteka« in »Shrani kot«. Kliknite »Prebrskaj« in izberite, kam želite shraniti datoteko. V spustnem polju Shrani kot vrsto kliknite »PDF«. Kliknite gumb "Možnosti". Odpre se polje Možnosti.

4. korak

V razdelku Vključi nenatisljive informacije kliknite »Ustvari zaznamke z uporabo« in izberite »Naslovi«. Kliknite »V redu«. Kliknite "Shrani."

Nasvet

Svojim dokumentom lahko dodate TOC-je in jih nato izvozite v PDF z uporabo FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer in WordPerfect.

Opozorilo

Ta članek velja za Adobe Acrobat XI in Word 2013. Koraki se lahko razlikujejo za druge programe in različice.