Kako ustvariti PDF iz FDF

Datoteka Forms Data Format ali FDF je samo podatkovna datoteka, ki je ekstrahirana iz obrazca PDF. Samo te podatkovne datoteke zavzamejo veliko manj prostora kot izvirni PDF. Z uporabo programa Adobe Acrobat lahko FDF pozneje uvozite v drugo datoteko PDF ali v datoteko, ki jo ustvari druga aplikacija, kot je preglednica, in jo po uvozu shranite kot PDF.

Uvozi FDF v obrazce

1. korak

Odprite obrazec PDF, kjer želite prebrati podatke, ki so vam bili poslani v FDF, na primer odgovore v posameznem prijavnem obrazcu. Imena polj obrazca v vašem PDF-ju se morajo ujemati s tistimi v izvirnem obrazcu.

2. korak

V meniju Obrazci izberite »Počisti obrazce«, da počistite vse podatke v PDF-ju. Uvoženi podatki bodo prepisali informacije, ki so bile prej v vašem obrazcu, vendar če uvoženi podatki vključujejo prazna polja obrazca, ta polja ne bodo počiščena izvirnih podatkov.

3. korak

Izberite "Uvoz podatkov" iz "Upravljanje podatkov obrazca" v meniju Obrazci. Izberite format FDF v spustnem meniju »Vrsta datoteke« v pogovornem oknu »Izberi datoteko, ki vsebuje podatke obrazca«. Poiščite datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite »Izberi«. Novi podatki izpolnijo polja na vašem obstoječem obrazcu PDF.

Združi podatke FDF

1. korak

V meniju Acrobat Forms/Manage Form Data izberite »Merge Data Files Into Spreadsheet«.

2. korak

V pogovornem oknu »Izvozi podatke iz več obrazcev« kliknite »Dodaj datoteke« in kot možnost vrste datoteke izberite FDF.

3. korak

Poiščite posamezne datoteke obrazcev, iz katerih želite združiti podatke, in kliknite »Izberi«.

4. korak

Kliknite »Izvozi«, izberite mapo in ime datoteke za preglednico in kliknite »Shrani«.

5. korak

Kliknite »Ogled datoteke zdaj« v pogovornem oknu »Napredek izvoza«, da odprete datoteko preglednice. Shranite ali izvozite novo datoteko preglednice kot PDF za distribucijo.

Nasvet

Če za zbiranje odgovorov obrazca uporabljate odzivno datoteko Acrobatovega portfelja PDF, morate samo uporabiti gumb »Izvozi podatke« na levi navigacijski plošči, da podatke FDF izvozite v preglednico.