Kako ekstrahirati podatke iz Accessa

Vsi ne delajo z istim podatkovnim programom. Na neki točki se lahko soočite s potrebo po pridobivanju informacij iz Microsoft Accessa in izvozu v drugo obliko datoteke. Besedilne datoteke so lingua franca sveta podatkov, vendar vam Microsoft Access 2007 omogoča tudi prenos podatkov v formate, ki vključujejo druge Accessove datoteke, Excel, Word, dBase, Paradox in Lotus ter datoteke PDF in XML.

Pridobivanje podatkov iz Microsoft Accessa

1. korak

Odprite Microsoft Access. Zaženite poizvedbo, ki jo želite ekstrahirati, ali odprite tabelo.

2. korak

Shranite poizvedbo ali tabelo. Kliknite zavihek »Zunanji podatki« na vrhu.

3. korak

Izberite obliko, ki jo želite izvoziti. Odpre se pogovorno okno.

4. korak

V računalniku izberite mapo, v kateri želite podatke. Prepričajte se, da je izbran pravilen format datoteke. Določite eno od treh možnosti izvoza. Kliknite na gumb "V redu". Vaše podatke je treba izvoziti v ustrezno mapo.

5. korak

Pomaknite se do mape, v katero ste izvozili podatke. Prepričajte se, da se odpre in da so tam vsi vaši podatki.

Nasvet

Običajno vam pogovorno okno pove, ali je bil izvoz uspešen ali ne, vendar je najbolje, da še enkrat preverite.

Opozorilo

Nekatere Accessove datoteke so lahko prevelike za druge programe. Na primer, Accessova tabela lahko vsebuje na milijone zapisov, vendar Officeova preglednica 2003 ne more vsebovati več kot 65.536.