Kako vnesti podatke v datoteko PDF

Prej ali slej boste verjetno morali izpolniti PDF obrazce. Večina interaktivnih obrazcev na spletu je v prenosnem formatu podatkov (PDF), ki uporabniku omogoča vnos podatkov v obrazec, tako da jih lahko shrani, natisne ali oboje. Tovrstni elektronski obrazci imajo običajno prednost pred obrazci v papirni obliki, saj vam omogočajo izpolnjevanje, spreminjanje ali brisanje podatkov tako pogosto, kot je potrebno, ne da bi morali dobiti nov obrazec.

1. korak

Odprite datoteko obrazca PDF. Če je datoteka v internetu, vnesite njen spletni naslov v spletni brskalnik, na primer Firefox ali Internet Explorer, in brskalnik jo bo prikazal. Če je datoteka v vašem računalniku ali izmenljivem mediju, zaženite aplikacijo PDF, kot je Adobe Reader, in odprite datoteko v meniju »Datoteka«.

2. korak

Za začetek kliknite območje dokumenta. Morda boste morali v meniju orodne vrstice izbrati orodje Hand. Premaknite miško nad polja v dokumentu PDF. Če se kazalec spremeni iz roke v kazalec I-žarka, to pomeni, da lahko vnesete podatke v polje. Številni obrazci PDF bodo za lažje prepoznavanje prikazali polja, ki jih je mogoče izpolniti, v svetlo modri barvi.

3. korak

Za vnos podatkov kliknite vsako polje obrazca. Vnesite podatke, če gre za besedilno polje. Vnesite številke v določeni obliki - na primer "mm-dd-llll" za datum, "xxx-xxx-xxxx" za telefonsko številko in tako naprej. Kliknite izbirni gumb ali potrditveno polje, če se podatki ob njem nanašajo na vas (ali na osebo, za katero izpolnjujete obrazec). Če obstaja spustni seznam, kliknite puščico in na seznamu izberite svoj odgovor.

4. korak

Pritisnite tipko "Tab", da se premaknete iz enega polja v drugo. Pritisnite "Shift+Tab", da se vrnete eno polje naenkrat. Preglejte podatke, ki ste jih vnesli. Kliknite »Datoteka« in nato »Shrani«, če je shranjevanje dovoljeno, ali »Natisni«, da lahko natisnete izpolnjen obrazec PDF na papir.