Kako v Excelu ustvariti list stroškov za kilometrino

Če zaradi službe pogosto potujete – tudi samo po mestu – se lahko stroški, ki jih imate, hitro povečajo. Številna podjetja zaposlenim povrnejo te izdatke in tudi če jih ne, jih boste morda lahko odšteli od svojih davkov. Enostaven način za spremljanje prevožene kilometrine in drugih stroškov, povezanih s potovanjem, je uporaba Excelove preglednice. Ni vam treba začeti iz nič, saj Excel 2013 ponuja predloge, bogate s funkcijami, ki jih lahko začnete uporabljati takoj.

1. korak

Zaženite Excel in izberite zavihek "Datoteka". Kliknite »Novo«, vnesite »kilometrina« v iskalno polje in pritisnite »Enter«. Kliknite predlogo za predogled in kliknite »Ustvari«, da odprete nov delovni zvezek s predlogo, ki jo želite uporabiti. Na primer, elegantno "Poročilo o potnih stroških" vključuje dnevnik prevoženih kilometrov in stolpce za druge stroške; predloga »Dnevnik kilometrine plina z grafikonom« doda črtni graf, ki prikazuje vaš MPG; in "Poročilo o potnih stroških z dnevnikom prevoženih kilometrov" je poenostavljena tabela z vgrajenimi funkcijami za izračun stroškov.

2. korak

Vnesite podrobnosti potovanja. Večina predlog za stroške kilometrine ponuja več stolpcev, v katerih lahko navedete koristne informacije, kot so datum, lokacije, kamor ste potovali in od koder ste potovali, namen potovanja in druge podrobnosti.

3. korak

Vnesite odčitke števca kilometrov od začetka in konca potovanja. Večina predlog ponuja stolpec za vsako od teh številk, ki izračuna vašo kilometrino za vsako potovanje na podlagi razlike med obema vrednostima stolpca. Poleg tega predloge izračunajo skupno število milj za delovni list na dnu stolpca s kilometrino.

4. korak

Dodajte polja. Na primer, če želite slediti drugim potnim stroškom, kot so obroki, stroški avtomobila in nastanitev, lahko vstavite nove stolpce. Z desno miškino tipko kliknite stolpec, poleg katerega želite vstaviti nov stolpec, in izberite »Vstavi«. Excel vstavi nov stolpec levo. Dodajte opisni naslov v prvo celico stolpca.

5. korak

Spremenite videz delovnega lista. Izberite zavihek »Postavitev strani« in izberite drugo barvo ali temo pisave, da spremenite barve in pisave na delovnem listu. Kliknite katero koli celico v tabeli, da aktivirate zavihek Načrt pod Orodji za tabele in izberete drug slog tabele ali spremenite možnosti sloga tabele, na primer dodajanje ali odstranjevanje vrstic ali stolpcev s pasovi.

6. korak

Izračunajte povračilo kilometrine, če predloga tega ne omogoča. Vnesite število prevoženih kilometrov v neuporabljeno celico na delovnem listu. Izberite celico, v kateri želite prikazati znesek povračila, in kliknite znotraj vrstice Formule. Vnesite formulo "=(celica, ki vsebuje kilometrino)_(celica, ki vsebuje stopnjo)", da izračunate skupno. Na primer, če je vaše skupno število milj v E4 in vaša stopnja v K4, vnos »=E4_K4« zagotovi zmnožek skupnega števila milj krat na stopnjo.

7. korak

Po želji izračunajte druge stroške. Če ste dodali stolpec za druge stroške, izberite zadnjo celico v tem stolpcu in kliknite »Samodejna vsota« v skupini Urejanje na kartici Domov. Excel samodejno izračuna številke v stolpcu. Poleg tega lahko najdete skupno povračilo kilometrine in druge stroške. Izberite celico, v kateri želite prikazati vsoto, in vnesite "=SUM(prva celica, druga celica)", da izračunate svojo vsoto.