Kako ustvariti specifikacijski list

Specifični list ali podatkovni list opisuje tehnične vidike projekta. Specifični listi so zelo podrobni seznami, uporabni tako za obveščanje končnih potrošnikov kot tudi za zaključevanje prodaje s potencialnimi strankami. Specifični listi omogočajo potrošnikom, da primerjajo izdelek s konkurenco na enak način. Ustvarjanje specifikacijskega lista je lahko dolgočasno; vendar je bistvenega pomena za projekt in ga je mogoče narediti s programsko opremo za obdelavo besedil.

1. korak

Zaženite Microsoft Word in odprite nov dokument. Izberite "Datoteka", "Shrani kot..." in shranite datoteko kot "Nov list s specifikacijami."

2. korak

Zapišite vse tehnične specifikacije, ki se jih spomnite za vaš izdelek. Če na primer prodajate novo linijo prenosnih računalnikov, bi morali napisati podrobnosti o vsej strojni in programski opremi, ki je posebej povezana s tem izdelkom, vključno s trdim diskom, procesorjem, baterijo in operacijskim sistemom.

3. korak

Organizirajte svoje specifikacije v skupine. Na primeru računalnika lahko pod razdelek »Napajanje« vključite življenjsko dobo baterije, napetost polnilnika in število vključenih baterij. Te skupine pomagajo potrošniku bolje razumeti vaše specifikacije.

4. korak

Izberite "Vstavi" in "Tabela", da svoj specifikacijski list organizirate v stolpce in vrstice. Ustvarite dva stolpca, enega za opis specifikacije in enega za tehnične podrobnosti o izdelku. Dovolite dovolj vrstic za število specifikacij, ki so vključene.

5. korak

Z gumbom »Označi« označite vrstice, ki označujejo glave. Glave so opis, ne same tehnične specifikacije. Na primer, "Napajanje" bi bila glava, ki je poudarjena, "12 voltov" pa bi bil tehnični opis, ki ni. To pomaga organizirati vaš list s specifikacijami in olajša branje.

6. korak

Izberite "Datoteka" in "Shrani", da shranite izpolnjen specifikacijski list.