Kako ustvariti anketo v Excelu

Z brezplačnim Microsoftovim računom lahko vsak ustvari anketo profesionalnega videza, ne da bi bil strokovnjak za Excel. Ko ustvarite anketo v svojem brezplačnem računu OneDrive, vas Excel Online vodi skozi postopek, da jo prilagodite svojim potrebam.

Odvisno od vrste odgovorov, ki jih izberete, lahko udeleženci preverijo odgovore na vsako vprašanje, izberejo Da ali Ne ali vnesejo besedilo, datume ali številke. Rezultati ankete so samodejno dodani v en Excelov delovni list, ki ga lahko po potrebi urejate, razvrščate in filtrirate.

Začetek nove ankete

1. korak

Pojdite na Microsoft OneDrive in se prijavite. Če nimate Microsoftovega računa, sledite navodilom na zaslonu, da ga ustvarite brezplačno. Kliknite Novo ikono in izberite Excel Anketa . Excel Online se odpre v novem zavihku brskalnika.

2. korak

V Naslov vnesite ime ankete polje. To je prikazano vsem, ki ga prejmejo, in se uporablja kot ime datoteke, ko jo shranite v OneDrive. Po želji vnesite opis v Opis polje.

3. korak

Kliknite Prvo vprašanje polje. Odpre se pogovorno okno, v katerega vnesete vprašanje in podnaslov vprašanja ter nato izberete vrsto odgovora. Če želite, da je vprašanje obvezno, kliknite Obvezno potrdite polje in po želji izberite privzeti odgovor za vsako vprašanje. Možnosti vrste odziva vključujejo:

• Besedilo , za kratek besedilni odgovor.
  
• Besedilo odstavka za daljše odgovore.
  
• Številka za decimalna števila, odstotke ali valuto.
  
• Datum
  
• Čas
  
• Da/Ne
  
• Izbira za predmete z več izbirami.
  

Uporaba različnih vrst odzivov

Besedilo in besedilo odstavka

Izberite Besedilo ali Besedilo odstavka odgovor, ko želite, da lahko udeleženci ankete vnesejo svoje odgovore. Oboje je dobra izbira, na primer, ko želite v anketi nestrukturirane povratne informacije ali če sprašujete za priporočila o temi. Med tema dvema vrstama odgovorov ni nobene razlike, razen če lahko prejemnik pritisne tipko Return, da doda več kot en odstavek. Excel omogoča vsakomur, da v eno celico vnese do 32.767 znakov.

Številka

Opcija Število omogoča udeležencem ankete, da kot odgovor na vprašanje vnesejo poljubno število. V meniju Oblika določite, ali naj bo število fiksno decimalno , a Odstotek ali Valuta . Nato lahko določite število decimalk za vsako od teh oblik.

Datum in čas

Datum ali Čas možnost zagotavlja, da vsi udeleženci ankete uporabljajo isto obliko za svoje odgovore, kar olajša razvrščanje in zbiranje vaših podatkov v delovnem listu. Če izberete Čas izberite, ali želite v čas vključiti sekunde.

Da/Ne

Da/Ne Vrsta odziva je precej enostavna. Udeleženci kot odgovor izberejo Da ali Ne.

Izbira

Izbira Response Type vam omogoča, da za vprašanje določite več možnih odgovorov. V polje Možnosti vnesite vsaj dva odgovora polje.

Nasvet

Udeleženci lahko pri izbirnem vprašanju izberejo samo en odgovor. Če jim želite dati več kot eno izbiro, ustvarite drugo vprašanje -- na primer "Kaj bi bila vaša druga izbira?" -- in ponovno ponudi enake možnosti odgovora.

Skupna raba in uporaba ankete

1. korak

Kliknite Shrani in poglej ko vnesete vsa vprašanja. Datoteka je shranjena v OneDrive z naslovom, ki ste ga prej vnesli. Na zaslonu se prikaže predogled ankete, točno tako, kot se prikaže udeležencem.

2. korak

Preberite anketo in preverite vsak odgovor. Če želite narediti spremembo, kliknite Uredi anketo gumb. Če ste z anketo zadovoljni, kliknite Daj anketo v skupno rabo in nato kliknite Ustvari povezavo gumb.

3. korak

Kopirajte povezavo, kot je prikazana na zaslonu, ali kliknite Skrajšaj povezavo povezavo, da ustvarite krajšo. Kliknite Končano . Okno ankete se zapre in prikaže se Excelov delovni list ankete v načinu pogleda.

4. korak

Povezavo, ki ste jo kopirali, pošljite po e-pošti vsem udeležencem ankete. Ko kliknejo povezavo in izpolnijo anketo, bodo rezultati dodani kot nova vrstica v preglednico, ki si jo lahko kadar koli ogledate v mapi OneDrive. V načinu pogleda lahko razvrstite in filtrirate odgovore tako, da kliknete majhno ikono v spodnjem kotu vsakega vprašanja.

Če želite deliti delovni zvezek ankete z drugimi, kliknite Skupna raba ikona. Udeleženci za odgovarjanje na vprašanja ne potrebujejo računa OneDrive. Upoštevajte, da tukaj ustvarjene povezave za skupno rabo ne delijo anketnega vprašalnika, ampak samo delovni zvezek, ki vsebuje delovni list ankete.

5. korak

Kliknite Uredi delovni zvezek ikono za spreminjanje delovnega lista ankete. Če kliknete Anketa gumb, ki se pojavi na traku Domov, potem ko greste v način urejanja, si lahko ogledate anketni vprašalnik, uredite anketo, jo izbrišete ali znova dobite povezavo Skupna raba.