Kako uporabiti Excel za ustvarjanje vzorca
Vnašanje celotnega niza številk ali vzorcev podatkov je lahko dolgočasno delo, ko morate izpolniti preglednico. S funkcijo Auto Fill lahko Excel 2013 samodejno ustvari te vzorce. Če želite ustvariti vzorec na podlagi podatkov, ki jih že imate, na primer ustvarjanje seznama e-poštnih naslovov za novo domeno na podlagi imen zaposlenih, lahko Excelov Flash Fill ustvari ta vzorec namesto vas.
Uporaba samodejnega izpolnjevanja
1. korak
Vnesite kateri koli dve številki v prvi dve celici stolpca, na primer 1 in 2 , 5 in 10 ali 3.1 in 3.2 . Excel bo iz teh dveh številk ustvaril vzorec.
2. korak
Označite dve celici tako, da povlečete kazalec čez njiju. V spodnjem desnem kotu je majhen kvadrat, velik le nekaj slikovnih pik, imenovan Ročaj za polnjenje . Povlecite ročico za polnjenje navzdol, da pokrijete celice, ki jih želite poseliti z vzorcem. Ko greste mimo vsake celice, se pojavi majhna ikona, ki prikazuje vrednost, ki bo vstavljena v to celico.
3. korak
Spustite gumb miške. Excel zapolni celice z vzorcem, ki temelji na dveh številkah, s katerimi ste začeli.
4. korak
Če želite besedilo ponoviti, preprosto vnesite besedilo v celice na vrhu stolpca. Na primer vnos jabolka in breskve v prvih dveh celicah bo ponovil vzorec teh dveh besed -- Excel vam ne bo dal več sadov. Če združite črke in številke, na primer a1 in b1 , Excel ponovi črke, vendar razširi številke v vzorcu, kot je a1 , b1 , a2 , b2 , a3 , b3 .
Uporaba Flash Fill
1. korak
Vnesite ali kopirajte seznam v stolpec A na Excelovem delovnem listu, na primer seznam imen. V celico B1 vnesite različico imena v celici A1. Na primer, najprej vstavite priimek, ločen z vejico. Pritisnite Enter .
Nasvet
Prepričajte se, da so vrednosti v vsaki celici organizirane na enak način. Če na primer uporabljate imena, Flash Fill ne bo deloval dobro, če imajo nekatere celice najprej ime, druge pa priimek.
2. korak
Kliknite Domov zavihek. V razdelku Urejanje na traku kliknite Izpolni ikono s puščico navzdol in nato izberite Flash Fill . Lahko pa pritisnete Ctrl-E za uporabo bližnjice na tipkovnici Flash Fill. Excel samodejno ustvari vzorec iz vašega vnosa v celico B1 da zapolnite preostanek stolpca B z isto različico za vsako od imen.
3. korak
Preglejte vzorec, ki ga je ustvaril Excel, da se prepričate, da ni napak. Če nekatera imena na primer vključujejo začetnice, ne bodo prikazana na novem seznamu na podlagi vzorca priimek-ime.
4. korak
Pritisnite Ctrl-Z če Flash Fill ne ustvari pravega vzorca in nato vnesite še enega ali dva primera v celice B2 in B3 . V primeru na tem posnetku zaslona ustvarjanje seznama e-poštnih naslovov na podlagi imen z uporabo prve začetnice in priimka na isti domeni ni bil vzorec Flash Fill, prepoznan samo z enim primerom. Vsaki osebi je dal enako prvo začetnico, J. Vendar pa je z dvema primeroma lahko ustvaril želeni vzorec.