Katero funkcijo lahko uporabite za izračun bruto plače v Excelu?
Bruto plača je skupni znesek denarnega nadomestila, ki ga zaposleni prejme v plačilnem obdobju. Bruto plača ne vključuje nedenarnih ugodnosti, kot je zdravstveno zavarovanje, vključuje pa plačilo za nadure, napitnine, provizije in bonuse. Obstaja več funkcij, ki jih lahko uporabite za izračun bruto plače, odvisno od okoliščin zaposlitve.
Funkcija SUM
Če vaša Excelova preglednica vsebuje več celic za zaposlenega, ki vsebujejo različne vrste plač, uporabite funkcijo SUM, da seštejete bruto plačo zaposlenega. Kliknite celico, v kateri želite izračunati bruto plačo, nato pa v polje vnesite naslednjo formulo:
=SUM(A1:A5)
Ta formula predpostavlja, da so ločene vsote plač zaposlenega v celicah A1 do A5; nadomestite ustrezen obseg celic namesto "(A1:A5)" v zgornjem primeru.
Funkcija IZDELKA
Pri izračunu bruto plačila za zaposlene na uro je morda primerno uporabiti Excelovo funkcijo PRODUCT. Funkcija PRODUCT pomnoži vrednosti v različnih celicah. Ta funkcija je uporabna, če ena celica vsebuje urno postavko zaposlenega, druga pa število ur, ki jih je zaposleni opravil. Če želite uporabiti to funkcijo, kliknite celico in vnesite to formulo:
=IZDELEK(A1,A2)
Tukaj »A1« vsebuje urno postavko zaposlenega, »A2« pa število opravljenih ur zaposlenega.
Funkcija odštevanja
Ko se odbitki, kot so davčni odtegljaji ali deleži napitnin, odstranijo iz bruto plače zaposlenega, je rezultat neto plača. Odbitki bodo verjetno prikazani kot negativne vrednosti v vaši preglednici. Uporabite formulo za odštevanje za izračun bruto plače iz lista, ki vsebuje neto plačo in odbitke. Kliknite prazno celico in vnesite to formulo:
=A1-A2
Tu "A1" vsebuje podatke o neto plači, "A2" pa negativno vrednost odbitka. Formula vrne prvotno bruto plačo zaposlenega.
Kompleksna funkcija
V nekaterih primerih boste morda morali ustvariti funkcijo po meri za izračun bruto plače. Na primer, preglednica lahko vsebuje urno postavko v celici "A1", običajne ure v celici "A2" in nadure v celici "A3". Če zaposleni prejme poldrugo plačilo za nadure, se bruto plačilo zaposlenega izračuna po naslednji formuli:
=IZDELEK(A1,A2) + IZDELEK (1,5,(IZDELEK(A1,A3))
Ta formula pomnoži redne opravljene ure z urno postavko in opravljene nadure pomnoži s plačilno postavko, pomnoženo z 1,5. Rezultata teh dveh formul se nato seštejeta za izračun bruto plače.