Kako ustvariti datoteko OFT

Obrazci v programu Microsoft Outlook so shranjeni v formatu OFT. V Outlooku je na voljo več standardnih obrazcev, ki se uporabljajo za oblikovanje e-pošte, shranjevanje stikov in ustvarjanje sestankov. Ustvarite lahko tudi lastne obrazce po meri z orodji za obrazce. Spremenite standardne obrazce ali ustvarite popolnoma nove obrazce, da svojim strankam omogočite na primer naročanje delov in potrošnega materiala ali izpolnjevanje anket.

1. korak

Odprite Microsoft Outlook. V menijski vrstici izberite »Orodja«, »Obrazci« in nato »Oblikuj obrazec«.

2. korak

V spustnem polju »Poglej v« v oknu »Oblikuj obrazec« izberite »Knjižnica standardnih obrazcev«. V srednjem podoknu izberite vrsto obrazca, ki ga želite ustvariti.

3. korak

Označite gumbe in polja, ki jih želite odstraniti iz obrazca. Pritisnite tipko "Delete" na tipkovnici.

4. korak

V "Izbirniku polj" izberite polje, ki ga želite dodati v obrazec. Kliknite in držite desni gumb miške na imenu polja. Povlecite polje na območje obrazca, kjer bo prikazano. Spustite gumb miške.

5. korak

Kliknite gumb »Novo« v »Izbirniku polj«, da ustvarite novo polje. Vnesite ime polja v polje »Ime«. V spustnih poljih »Vrsta« in »Oblika« izberite vrsto in obliko.

6. korak

V orodni vrstici kliknite »Controls Toolbox«. Izberite in kliknite kontrolnik, ki ga želite dodati v obrazec. Kliknite v obrazec, da dodate kontrolnik.

7. korak

Po želji kliknite in povlecite obstoječa polja in kontrolnike na nova mesta na obrazcu.

8. korak

V meniju kliknite »Datoteka« in »Shrani kot«. Vnesite ime datoteke v polje "Ime datoteke". V spustnem polju »Shrani kot vrsto« izberite »Predloga Outlook (*.oft). Kliknite gumb »Shrani«.