Kako ustvariti poročilo

Uporaba programa Microsoft Excel 2007 za ustvarjanje poročil je odličen način za organiziranje ocen vaših študentov. Da prihranite čas in energijo, nastavite preprosto preglednico za vsakega študenta, ki izračuna povprečje študentov. Če želite začeti, uporabite spodnje namige, da ustvarite eno datoteko, ki vsebuje izkaznice za vse vaše študente.

1. korak

Odprite Microsoft Excel 2007 v računalniku.

2. korak

Vnesite naslov na vrh preglednice. V ločene vrstice vnesite ime šole, ime tečaja in ime inštruktorja. Preskočite vrstico in vnesite ime študenta.

3. korak

Preskočite vrstico in vnesite datum poročila. Če želite formatirati datumsko celico, z desno miškino tipko kliknite celico in izberite »Oblikuj celice«. V zavihku Številka v polju Kategorija kliknite »Datum«. V polju Vrsta na desni izberite slog datuma, ki vam je ljubši. Kliknite »V redu« in oblika datuma se bo spremenila.

4. korak

Nastavite seznam nalog. Najbolje je, da naloge, kot so testi, eseji in kvizi, razvrstite po kategorijah, da bo izkaznica ostala organizirana. Ustvarite naslove za vsak razdelek. V stolpec A nekaj vrstic za datumom vnesite naslove kategorij. Kliknite na celico in poudarite naslov. V ločenih celicah pod naslovom navedite vse naloge v tej kategoriji. Nadaljujte, dokler niso navedene vse kategorije in naloge.

5. korak

Nastavite stolpce za ocene. V stolpec B, nad mestom, kjer so naloge vnesene v stolpcu A, vnesite »Pridobljene točke«. V isto vrstico v stolpcu C vnesite "Možne točke." Naslove poudarite krepko in sredinsko.

6. korak

V stolpce vpišite ocene učencev. Vnesite število točk, ki jih je študent prejel za vsako nalogo, v stolpec Pridobljene točke in število točk, ki jih je bila vredna naloga, v stolpec Možne točke.

7. korak

Ustvarite vsote. Seštejte število zasluženih in možnih točk. V stolpec A, ko so bile vse naloge navedene, vnesite "Skupno število točk." V isti vrstici v stolpcu B kliknite simbol sigma (?) v razdelku Urejanje v domači orodni vrstici. V celici se prikaže naslednje:=SUM() in miškin kazalec bo postal bel križec. Kliknite prvo celico, ki naj bo vključena v skupno vrednost, in povlecite navzdol do zadnje celice, ki jo želite sešteti (celice bodo obrobljene v premikajočem se črtkanem polju). Pritisnite "Enter" in v celici se prikaže skupni znesek. Ponovite za stolpec C.

8. korak

Ustvarite povprečje ocen. Učenci zdaj vedo, koliko točk so si prislužili v razredu, a če želite učencem dati odstotno oceno, vnesite »Povprečje« pod vrstico s seštevki v stolpcu A. V stolpec B v isti vrstici vnesite znak za enakost (=). Nato kliknite celico za skupno število točk; poudarjen bo s premikajočo se črtkano črto. Vnesite poševnico naprej (/) in kliknite možno skupno število točk. Povprečje bo prikazano kot decimalno število.

9. korak

Oblikujte povprečno celico kot odstotek. Z desno tipko miške kliknite celico in izberite »Oblikuj celice«. V zavihku Število v polju za vrsto izberite "Odstotek". Izberite število decimalnih mest, ki jih želite prikazati. Kliknite "V redu" in število bo postalo odstotek.

10. korak

Ustvarite delovne liste za vsakega študenta znotraj iste preglednice. Tako bodo vse izkaznice za določen razred obdržane na istem mestu. Na dnu lista je nekaj zavihkov z oznako List 1 in tako en. Z desno miškino tipko kliknite zavihek delovnega lista, ki ste ga pravkar ustvarili. Izberite »Premakni« ali »Kopiraj«. Ko se prikaže polje, izberite polje zraven Ustvari kopijo in kliknite »V redu«. Zdaj imate enak delovni list. Spremeniti boste morali samo ime študenta na vrhu in vnesti posamezne točke, ki jih je študent pridobil za vsak delovni list. Ponovite te korake za vsakega učenca v razredu.

11. korak

Preimenujte delovne liste za vsakega učenca. Z desno miškino tipko kliknite zavihek delovnega lista na dnu. Izberite "Preimenuj." Ime zavihka bo označeno. Vnesite ime študenta. Ponovite za vse učence, da na koncu dobite ločen delovni list za vsakega učenca v razredu.

12. korak

Natisnite delovne liste, ko so vnesene vse ocene. Ne pozabite shraniti preglednice.

Nasvet

Če želite spremeniti robove na listu, kliknite zavihek »Postavitev strani« v zgornji orodni vrstici. V razdelku Nastavitev strani kliknite »Robovi«. Kliknite »Robovi po meri« in spremenite zgornji, spodnji, levi in ​​desni rob na 0,5 palca. Kliknite »V redu«. Če poročilo ne ustreza eni strani, je dobro, da naslov postavite na vsako stran. Če želite to narediti, kliknite zavihek »Postavitev strani« v zgornji orodni vrstici. V razdelku Nastavitev strani izberite »Natisni naslove«. Na zavihku List kliknite ikono poleg polja ob strani »Vrstice za ponovitev na vrhu«. Pojavilo se bo manjše polje, kazalec miške pa bo videti kot puščica, usmerjena v desno. Kliknite na prvo vrstico, ki jo želite ponoviti, in povlecite navzdol do zadnje vrstice, da se ponovi. V manjšem polju kliknite ikono poleg mesta, kjer so navedene vrstice. Nato v naslednjem polju kliknite »V redu«. V preglednico vnesite mrežne črte, da bo lažje branje, ko je natisnjena. Kliknite zavihek »Postavitev strani« v zgornji orodni vrstici. V možnostih lista v razdelku Mrežne črte kliknite polje zraven Natisni.