Kako združiti dve poročili o dostopu v enem
Za vsako Microsoft Accessovo tabelo ali poizvedbo ni treba ustvariti ločenega poročila, ker Access ponuja zmogljivo orodje za poročanje. V Accessu se primarno poročilo imenuje glavno poročilo. Poročila znotraj glavnega poročila se imenujejo podporočila. Vsako poročilo lahko uporabite kot podporočilo. Z združevanjem poročil, ki vsebujejo sorodno gradivo, boste povečali učinkovitost in izboljšali razumevanje. Prihranite denar in papir tako, da združite dve ali več kratkih poročil v eno.
Uporaba obstoječih poročil
1. korak
Odprti dostop. Kliknite gumb "Office". Izberite "Odpri". Izberite datoteko baze podatkov. Kliknite gumb "Odpri".
2. korak
V spustnem polju »Podokno za krmarjenje« izberite »Poročila«.
3. korak
Desni klik na glavno poročilo. V meniju izberite "Pogled oblikovanja".
4. korak
V menijski vrstici izberite "Oblikovanje". V razdelku »Kontrolniki« v orodni vrstici izberite »Podobrazec/podporočilo«. Kliknite želeno področje za podporočilo v glavnem poročilu.
5. korak
V oknu »Čarovnik za podporočila« izberite »Uporabi obstoječe poročilo ali obrazec«. V spodnjem podoknu izberite poročilo, ki ga želite uporabiti kot podporočilo. Kliknite gumb "Naprej".
6. korak
Kliknite radijski nadzor poleg možnosti »Izberi s seznama« ali »Določi svoje«. Izberite polja, ki povezujejo vaše glavno poročilo s podobrazcem. Kliknite gumb "Naprej".
7. korak
Poimenujte podporočilo. Kliknite gumb "Dokončaj".
Uporaba novih poročil
1. korak
Odprti dostop. Kliknite gumb "Office". Izberite "Odpri". Izberite datoteko baze podatkov. Kliknite gumb "Odpri".
2. korak
V menijski vrstici izberite "Ustvari", da oblikujete poročilo. V območju »Poročila« na traku izberite »Čarovnik za poročila«.
3. korak
V spustnem polju »Tabele/poizvedbe« izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti za poročilo. Na seznamu »Razpoložljiva polja« označite polja, ki jih želite vključiti v poročilo. Kliknite gumb s puščico, da jih premaknete v podokno »Izbrana polja«. Kliknite gumb "Naprej".
4. korak
Označite polja in kliknite gumb s puščico, da jih dodate na ravni združevanja (neobvezno). Kliknite gumb "Naprej".
5. korak
Izberite polje in vrstni red (neobvezno). Kliknite gumb "Naprej".
6. korak
Kliknite »Stepped«, »Block« ali »Outline« pod »Layout«. Izberite "Portret" ali "Landscape" pod "Orientation". Kliknite gumb "Naprej".
7. korak
Na seznamu izberite slog za svoje poročilo. Kliknite gumb "Naprej". Zaprite poročilo.
8. korak
Vnesite naslov za vaše poročilo v območje pod "Kateri naslov želite za svoje poročilo?" Kliknite gumb "Dokončaj".
9. korak
Ponovite korake od 1 do 7 v tem razdelku, da ustvarite podporočilo.
10. korak
Sledite korakom od 2 do 7 v razdelku »Uporaba obstoječih poročil«, da združite dve Accessovi poročili.
Nasvet
Uporabite iste sloge pisave v poročilu in podporočilu za bolj dodelan rezultat.
Opozorilo
Če spremenite poročilo, ki se uporablja kot podporočilo, bodo spremembe prikazane v glavnem poročilu.