Kako samodejno dostopati do poročil po e-pošti

Microsoft Access je zmogljiv, uporabniku prijazen program za zbirke podatkov. Uporablja se lahko za posamezna gospodinjstva in podjetja. Nekatere komponente baze podatkov vključujejo tabele, poizvedbe, obrazce, poročila, makre in module. Poročila zagotavljajo lahko berljivo predstavitev informacij v bazi podatkov. Makri omogočajo avtomatizacijo rutinskih opravil. Poročila lahko delite po e-pošti in jih samodejno pošljete.

1. korak

Pojdite na »Start«> »Programi«> »Microsoft Office«> »Microsoft Access« ali, če je bil Access nedavno odprt, pojdite na »Start«> »Microsoft Access«.

2. korak

Izberite zbirko podatkov za uporabo. V tem primeru se prenese zbirka podatkov o težavah.

3. korak

Kliknite zavihek "Ustvari".

4. korak

Kliknite "Makro."

5. korak

V spustnem polju Dejanje izberite "Pošlji predmet".

6. korak

Dokončajte vsak korak v argumentu dejanja. Za vrsto predmeta izberite »Poročilo«, za ime predmeta izberite »Odprte težave« (to je ime poročila, ki bo poslano po e-pošti) in za izhodno obliko izberite »Oblika PDF (*.pdf)«. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov poročila, predmet e-pošte in besedilo za telo e-pošte (Besedilo sporočila). Če je treba e-poštno sporočilo urediti pred pošiljanjem, izberite "Da"; drugače izberite "Ne." Za datoteke HTML navedite pot do predloge.

7. korak

Kliknite ikono diska, da shranite makro.

8. korak

Poimenujte makro in kliknite »V redu«.

9. korak

Za zagon makra kliknite klicaj. Program bo zahteval, da se makro ponovno shrani.

10. korak

Kliknite »Dovoli«, da programu dovolite pošiljanje e-pošte. Poročila bodo poslana prek Outlooka.

11. korak

Odprite podokno za krmarjenje s klikom na dvojne puščice.

12. korak

Dvokliknite shranjeni makro, da poročilo samodejno pošljete po e-pošti.

13. korak

Odprite e-poštno sporočilo, da preverite, ali je bilo poslano.

Nasvet

Ta postopek deluje tudi za Access 2003; zasloni bodo videti drugače, vendar je koncept enak.

Poročila niso edini predmeti, ki jih je mogoče poslati po e-pošti. Tabele, poizvedbe in obrazce lahko pošljete tudi po e-pošti. Pojdite v Outlookov Outbox, da pošljete sporočilo, ali kliknite »Pošlji vse«, če je Outlook odprt.

Opozorilo

Poročilo po e-pošti sebi zagotovite, da bo samodejno poslano.