Kakšen je pomen Microsoft Accessa?
Microsoft Access je aplikacija za upravljanje baz podatkov, ki se uporablja za vnos, iskanje, razvrščanje in poročanje o informacijah. Microsoft Access je enostaven za uporabo in tesno povezan z aplikacijami programske opreme Microsoft Office. Accessove zbirke podatkov je mogoče prilagoditi kot popolne aplikacije z razvojnimi orodji, kot je Microsoft Visual Basic, in jih je mogoče prilagoditi na naprednejše izdelke, vključno z Microsoft SharePoint Portal in Microsoft SQL Server.
Enostavnost uporabe
Microsoft Access je menijski program za baze podatkov, ki vključuje grafični uporabniški vmesnik, ki uporabnikom začetnikom omogoča vnos, upravljanje in poročanje o svojih podatkih. Podatke je mogoče vnesti s pomočjo znanega vmesnika preglednice ali tabele in program bo samodejno ustvaril obrazce na podlagi vnesenih podatkov in oznak. Rutinska opravila, kot so iskanje, razvrščanje in poizvedbe, je mogoče avtomatizirati z makri z uporabo paradigme pokaži in klikni. Poročila je mogoče oblikovati tako, da povlečete in spustite polja na grafičnem vmesniku, program pa vključuje številne predloge, ki jih lahko končni uporabniki enostavno spreminjajo.
Integracija Microsoft Officea
Microsoft Access je priljubljen pri uporabnikih Microsoft Officea, saj temelji na znani metodi "povleci in spusti", ki se uporablja pri drugih izdelkih Microsoft Office. Informacije o dostopu lahko oblikujete tako, da se tesno integrirajo z drugimi izdelki Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom, Projectom in Outlookom. Preprosto je uvoziti, povezovati in posodabljati podatke med temi aplikacijami z uporabo dinamične izmenjave podatkov ter povezovanja in vdelave objektov. Wordove dokumente je mogoče preprosto prilagoditi z zapisi o stikih in dobaviteljih v Accessovi zbirki podatkov, Excel pa je mogoče uporabiti kot sprednji del za vnos in posodabljanje podatkov Accessove zbirke podatkov v realnem času.
Prilagajanje
Uporabniki Microsoft Accessa lahko preprosto ustvarjajo in spreminjajo poizvedbe in poročila po bazi podatkov z uporabo grafičnega uporabniškega vmesnika in menijsko vodenega snemalnika makrov za avtomatizacijo ponavljajočih se korakov. Napredni uporabniki lahko prilagodijo aplikacije Access z uporabo programskega jezika Visual Basic for Applications "VBA", ki je skupen vsem aplikacijam Microsoft Office. Access vključuje tudi številne predloge, ki jih lahko končni uporabniki preprosto spreminjajo.
Razširljivost
Profesionalni razvijalci lahko razvijejo popolne Accessove aplikacije po meri z uporabo naprednejših jezikov, kot so Visual Basic, Structured Query Language (SQL) in C++. Te aplikacije po meri lahko ostanejo združljive z Microsoft Officeom in delujejo z zmogljivejšimi zunanjimi sistemi, vključno z Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server ali Oracle.
Prednosti
Microsoft Access je pomemben, ker dramatično skrajša čas, potreben za izmenjavo in uporabo informacij med aplikacijami Microsoft Office. Access ponuja funkcijo upravljanja baz podatkov za končne uporabnike začetnike in je zelo razširljiv s poslovnimi sistemi s strani profesionalnih razvijalcev.