Kakšna je definicija Microsoft Officea?

Microsoft Office je priljubljen nabor Microsoftovih programov, ki vključuje urejevalnik besedil, orodje za preglednice, program za podatkovne baze, pripomoček za e-pošto in drugo programsko opremo za produktivnost, ki se običajno uporablja v sodobnih pisarnah. Kupite lahko kopijo MS Office za uporabo v računalniku ali se prijavite za naročnino na Microsoftovo različico Officea v oblaku. Različne komercialne in brezplačne alternative za MS Office in njegove sestavne programe so na voljo pri drugih prodajalcih.

Kaj je Microsoft Office?

Microsoft Office je niz programov za produktivnost, ki se običajno prodajajo skupaj kot en paket. Lahko kupite kopijo Officea za uporabo v računalniku ali se prijavite za naročniško storitev Office 365 v oblaku, ki vključuje dostop do redno posodobljenih različic zbirke programske opreme za namizne računalnike in brskalnik.

Komponente Microsoft Officea vključujejo Microsoft Word, priljubljeno orodje za obdelavo besedil; Microsoft Excel, program za ustvarjanje in urejanje preglednic; Microsoft PowerPoint, ki se uporablja za ustvarjanje in prikazovanje interaktivnih predstavitev; Microsoft Outlook, ki se uporablja za upravljanje e-pošte in koledarjev; Microsoft Access, ki se uporablja za vzdrževanje baz podatkov; in Microsoft OneNote, ki se uporablja za zapisovanje doma, v šoli ali službi.

Kje teče MS Office

Namizne različice Microsoft Officea so na voljo za računalnike z operacijskim sistemom Microsoft Windows ali Apple macOS, funkcije storitve Office 365 v oblaku pa so dostopne iz katerega koli računalnika, v katerem je nameščen sodoben spletni brskalnik.

Nekatere komponente MS Office so na voljo tudi za telefone in tablice z Googlovim operacijskim sistemom Android, Applovim sistemom iOS ali Microsoftovim operacijskim sistemom Windows 10 Mobile.

Kako se uporablja

Microsoft Office je de facto standard za številne aplikacije, zlasti za obdelavo besedil in delo s preglednicami. Mnogi delodajalci od kandidatov za zaposlitev zahtevajo poznavanje MS Officea in njegove uporabe, podjetja in posamezniki pa pogosto pričakujejo, da bodo ljudje, s katerimi poslujejo, znali odpirati in urejati dokumente Microsoft Office. Orodja MS Office običajno vključujejo podporo za oblike datotek iz prejšnjih različic programske opreme.

Novejše različice Officea vključujejo podporo za sodelovanje z več osebami, ki lahko istočasno urejajo isto datoteko.

Nadomestne možnosti za Microsoft Office

Microsoft Office ni edina pisarniška zbirka programske opreme, ki je na voljo. Google ponuja lasten pisarniški paket, vključno s programsko opremo za obdelavo besedil, preglednice in predstavitve, prek izdelka Google Drive, ki je namenjen potrošnikom, za podjetja pa prek plačljive ponudbe G Suite. Podjetje ponuja tudi storitev e-pošte in koledarja.

Poleg tega Apple ponuja pisarniški paket, znan kot iWork, ki vključuje urejevalnik besedil Pages, orodje za preglednice Numbers in predstavitveni program Keynote. Brezplačni in odprtokodni projekt LibreOffice vključuje alternative za Word, Excel, Access in PowerPoint, ki so na voljo za Windows, macOS in Linux.

Večina konkurenčnih izdelkov vključuje nekaj podpore za formate datotek MS Office, čeprav združljivost ni vedno popolna.