Katere so ključne funkcije Microsoft Accessa?

Microsoft Access je aplikacija za ustvarjanje, upravljanje in oblikovanje podatkov. Microsoft, ki izdeluje Access, distribuira aplikacijo kot del zbirke Microsoft Office. Bistvena Accessova orodja vključujejo zaslone za vnos podatkov, izvajanje poizvedb, izdelavo poročil in druge operacije. Accessov programski jezik je ključnega pomena tudi zato, ker uporabnikom omogoča razširitev privzete funkcionalnosti aplikacije.

Funkcije za vnos podatkov

Intuitiven način vnašanja podatkov v Accessovo zbirko podatkov je ročni vnos. Bistvena funkcija Accessa, ki jo uporabniki izberejo za to operacijo, je orodje za ustvarjanje tabel. Uporabniki kliknejo gumb v orodni vrstici, da ustvarijo novo tabelo, nato pa določijo oznake stolpcev za polja v tabeli.

Navigacijsko podokno Accessa je funkcija, ki uporabnikom omogoča hitro klikanje in izbiro tabel, ki so jih ustvarili in shranili. Navigacijsko podokno uporabnikom omogoča tudi izbiro drugih predmetov, vključno s poročili in poizvedbami.

Uvoz in izvoz

Funkcija za uvoz obstoječih podatkov je niz orodij pod naslovom menija "Zunanji podatki". Eno od teh orodij je označeno kot "Excel". S klikom nanjo se uporabnikom Accessa prikaže čarovnik, ki jih vodi skozi postopek premikanja podatkov iz Excelove preglednice v njihovo Accessovo bazo podatkov. Povezana funkcija je nabor orodij za izvoz Accessovih podatkov v formate, ki jih lahko berejo druge aplikacije, vključno z Wordom, Excelom in spletnimi brskalniki. Accessova orodja za uvoz in izvoz so ključnega pomena za delovne skupine, ki imajo podatke shranjene v različnih formatih.

Poročila

Čarovnik za poročila je Accessova funkcija, ki z enim klikom ustvari poročilo iz izbrane tabele ali drugega vira podatkov. Uporabniki kliknejo tabelo v navigacijskem podoknu, nato kliknejo ikono čarovnika za poročila v orodni vrstici, da zaženejo čarovnika, ki uporabnike pozove k parametrima za definiranje poročila. Uporabniki lahko nato uporabijo drug niz Accessovih funkcij za prilagajanje videza in funkcionalnosti poročila. Brez poročil bi bili načini, na katere bi lahko uporabniki Accessa videli svoje podatke, omejeni.

Poizvedbe

Mreža poizvedbe je funkcija Accessa, ki uporabnikom omogoča pridobivanje podatkov iz tabel, ki so jih ustvarili. Access prikaže sezname tabel, iz katerih lahko uporabniki izberejo tabelo za poizvedbo z mrežo. Uporabniki vnesejo imena stolpcev tabele v mrežo. V mrežo tudi vnesejo merila, ki jih morajo podatki izpolnjevati, da jih Access vključi v rezultate poizvedbe. Okno SQL je funkcija Accessa, ki ponuja alternativo mreži poizvedb. Uporabniki, ki poznajo sintakso SQL, lahko vnesejo svoje izjave v to okno, nato pa zaženejo stavke s klikom na gumb "Zaženi" v orodni vrstici. Čarovnik za poizvedbe je še ena funkcija za pridobivanje podatkov. Ko uporabnik klikne gumb za to funkcijo, Access ustvari stavke SQL kot odgovor na vnos uporabnika na zaslonih čarovnika. Uporabniki Accessa se zanašajo na to orodje in mrežo poizvedb za pridobivanje svojih shranjenih podatkov.