Kakšne so podobnosti med preglednicami Excel in Access?
Da boste kar najbolje izkoristili svoj paket Microsoft Office, je odvisno od razumevanja vseh vaših možnosti za shranjevanje informacij. Microsoft Excel in Access nudita podatkovne liste z vrsticami in stolpci, ki vam omogočajo shranjevanje, razvrščanje in oblikovanje zapisov. Excelove preglednice vsebujejo zmogljiva orodja za shranjevanje informacij in uporabo formul. Accessove tabele so temelj baze podatkov in zagotavljajo izhodišče za vnos in ogled informacij. Oba programa ponujata veliko istih osnovnih funkcij.
Informacije o trgovini
Preglednice Microsoft Excel in Accessove tabele nudijo obliko za shranjevanje informacij v enem ali več nizih. V Excelu lahko več nizov podatkov postavite na ločene zavihke iste Excelove datoteke. Podobno lahko ločite podatke v več Accessovih tabel v Accessovi zbirki podatkov. Excelove preglednice in Accessove tabele imajo enake prepoznavne lastnosti, vključno s celicami, organiziranimi v stolpcih in vrsticah, naslovi stolpcev in izbirami vrstic.
Razvrsti in filtriraj
Excelove preglednice in Accessove tabele vam omogočajo, da prilagodite način navajanja vaših informacij. Razvrstite jih lahko po abecedi ali številki po enem ali več stolpcih. Na primer, seznam izdelkov lahko razvrstite po ID številki izdelka, nato po imenu in nato po distributerju v obeh programih. Prav tako si lahko ogledate omejeno količino informacij s filtriranjem tabele ali preglednice. To ne odstrani nobenih zapisov, vendar začasno prikaže zapise na podlagi meril.
Vrsta podatkov
Nastavite lahko posebne vrste podatkov za celice in stolpce v Excelovih preglednicah in Accessovih tabelah. Nastavitev vrste podatkov izboljša berljivost vašega nabora podatkov, saj lahko uporabnik razlikuje različne vrste informacij. Privzeta podatkovna vrsta v obeh programih je besedilo, ki ne zahteva posebnega oblikovanja. Morda pa boste želeli, da stolpec z navedbo »Cena« vsebuje številke, ki temeljijo na valutah. Če nastavite vrsto podatkov na valuto, se prikaže ustrezna oblika.
Oblike besedila in celice
Vaše Excelove preglednice in Accessove tabele bodo imele koristi od oblikovanja besedila in celic po meri. V obeh programih lahko nastavite oblikovanje besedila, višino celice in širino stolpca. Nastavite lahko tudi poravnavo besedila na levo, sredino ali desno. Mrežne črte lahko pomagajo razlikovati celice med seboj in jih je mogoče nastaviti tako, da so prikazane navpično, vodoravno ali oboje. Prilagajanje teh formatov izboljša uporabnost preglednic in tabel ter zagotovi profesionalen videz vaše preglednice.