Kakšne so prednosti preglednic?
En pogled na nabor brezplačnih predlog, ki so na voljo za Microsoft Excel, Google Docs in OpenOffice Calc, pokaže, da so preglednice uporabne za domače in poslovne uporabnike vseh ravni znanja. Glavna prednost, ne glede na to, kako jih uporabljate, je relativna enostavnost, s katero lahko neobdelane podatke spremenite v uporabne informacije.
Zmožnosti izračuna in odpravljanja napak
Vgrajeni kalkulatorji, formule in funkcije v preglednicah prihranijo čas in izboljšajo matematično natančnost. Za obdelavo besedilnih nizov lahko uporabite tudi formule in funkcije. Na primer, lahko ločite ime in priimek od polnega imena ali poiščete in zamenjate besede ali znake v nizu z drugo besedo ali nizom znakov. Formule lahko povežejo in takoj posodobijo celice v preglednici, če se vrednost celice spremeni. Če se zmotite, vgrajene zmožnosti za obravnavanje napak označijo in podajo informacije o nepravilni vrednosti celice.
Scenariji kaj če
Preglednice podpirajo osnovno in napredno modeliranje podatkov, kar lahko koristi tako domačim kot poslovnim uporabnikom. Domači uporabnik lahko ustvari osnovni scenarij kaj če, da vidi, kako bo sprememba posamezne spremenljivke, kot je cena bencina ali hrane, vplivala na njihov proračun. Poslovni uporabnik bi lahko imel več koristi od zapletenega scenarija, ki prikazuje, kako spreminjanje več kot ene spremenljivke vpliva na analizo preloma ali dobička, obsega in stroškov. Napredne tehnike modeliranja podatkov, kot so vrtilne tabele in grafikoni, so uporabne za razvrščanje in povzemanje podatkov brez spreminjanja izvirne postavitve podatkov.
Oblikovanje in oblikovanje
Preglednice imajo vrsto možnosti predstavitve in oblikovanja, ki ne le izboljšajo berljivost, temveč omogočajo tudi uporabo podatkov v zunanjih poročilih in predstavitvah. Možnosti oblikovanja vam omogočajo spreminjanje pisav, velikosti pisav, barv ozadja in besedila ter obrob celic, da ustvarite urejen videz. Možnosti tiskanja vam omogočajo, da določite določeno območje tiskanja in natisnete celotno preglednico ali določen del. Možnosti grafikonov in grafikonov so uporabne za prikaz podatkov v poročilu ali predstavitvi diaprojekcije.
Povezave in združljivost programov
Preglednice imajo funkcije, ki vam omogočajo pridobivanje in uporabo podatkovnih, besedilnih in slikovnih datotek iz drugih virov ter skupno rabo podatkov s programi za obdelavo besedil, e-pošto, bazami podatkov in predstavitvami. Preglednico s kontaktnimi informacijami lahko uporabite za ustvarjanje obrazcev pri spajanju dokumentov ali izvoz podatkov iz preglednice v program zbirke podatkov. Različne možnosti shranjevanja pomenijo, da lahko preglednice uporabljate s programsko opremo več kot enega podjetja. Možnosti shranjevanja na primer pomenijo, da lahko uporabite Excelovo preglednico v programu OpenOffice in uporabite program OpenOffice Calc v programu Microsoft Office.