Kakšne so funkcije baze podatkov v aplikaciji?

Vsakdo je v takšni ali drugačni obliki uporabljal bazo podatkov. Telefonski imenik se celo šteje za enega. Baze podatkov shranjujejo informacije in jih organizirajo v praktično obliko. Programske aplikacije, kot je Microsoft Access, računalniško obdelajo funkcije podatkovnih baz in dajejo uporabniku veliko prilagodljivost z njihovimi podatki. Operaterji, ki si vzamejo čas in se naučijo uporabljati programsko opremo baze podatkov, bodo na koncu prihranili čas.

Tabele

Osnovne informacije, shranjene v programu zbirke podatkov, se vnesejo v tabelo. Podobno kot preglednice, kot sta Microsoft Excel ali Lotus 123, tabele zagotavljajo organiziran način za vnos informacij. Uporabniki lahko ustvarijo imena polj, kot so ime, naslov in identifikacijska številka stranke. Uporabniki lahko tudi oblikujejo polja v tabeli. Na primer, številsko polje se lahko prikaže z denarnim oblikovanjem, kot so dolarji ali evri.

Večina programov za zbirke podatkov ima na voljo predloge za pogosto uporabljene formate, kot so upravljanje stikov, prodaja ali sledenje zalog. Uporabniki lahko spremenijo te predloge, da jih prilagodijo za svoje posebne namene.

Obrazci

Programska oprema za zbirke podatkov vključuje možnost ustvarjanja uporabniku prijaznih obrazcev, ki operaterju olajšajo vnašanje podatkov. Delavci imajo moč prilagoditi obrazce svojim potrebam. Z uporabo prilagodljivih predlog za obrazce je postopek ustvarjanja hitrejši in lažji.

V pomoč tistim, ki vnašajo podatke v obrazec, so navodila za uporabo sporočil. Na primer, ko morajo tisti, ki vnašajo podatke, izbrati iz spustnega menija za dano polje, ima ustvarjalec baze podatkov možnost dodati pojavno sporočilo, ko je to polje izbrano, in uporabnike opomni, da izberejo iz spustnega polja. spodnji meni.

Poročila

Programi za baze podatkov vključujejo funkcije za ustvarjanje poročil. Poročila omogočajo uporabnikom, da manipulirajo s svojimi podatki na številne načine. Uporabniki lahko v poročila vstavijo funkcije za pomoč pri analizi podatkov. Na primer, prodajni oddelek lahko ustvari poročilo, ki prikazuje samo podatke o prvem četrtletju, medtem ko navaja skupne vrednosti za vsak mesec posebej.

Ustvarjanje poročil običajno omogoča ustvarjalnost pri oblikovanju videza poročila. Vizualni vidiki, kot so izbira pisave, lokacije polj, vstavljanje grafike in obdelava barv, omogočajo oblikovalcu poročila, da je vizualno prijetno in profesionalno.

Podatkovne funkcije

Programska oprema za zbirke podatkov nudi uporabnikom funkcije za preprosto in natančno organiziranje svojih informacij. Na primer, uporaba funkcij za razvrščanje omogoča zaporedje alfa ali obratno alfa, običajno s preprostim klikom na ikono. Funkcije filtriranja omogočajo uporabnikom črpanje informacij po določenih kriterijih.