Kako razvrstiti stvari po abecednem vrstnem redu v Microsoft Wordu
Microsoft Office Word 2013 omogoča razvrščanje besedila, datumov, številk in vsebine tabel po abecedi. Upoštevajte, da morajo biti podatki organizirani v oštevilčenem ali označenem seznamu ali v tabeli, če želite podatke razvrstiti po abecedi. Poleg tega mora seznam imeti eno raven; večnivojskih seznamov ni mogoče razvrstiti. Tabele lahko razvrstite po abecedi po stolpcih, imate pa lahko razvrščanje na drugi in tretji ravni. Razvrstite lahko stolpce, ki vsebujejo besedilo, datume ali številke.
Razvrščanje podatkov na seznamu
1. korak
Odprite dokument, ki ga želite urediti v programu Microsoft Word 2013, in nato izberite oštevilčen ali označen seznam. Če želite ustvariti seznam, izberite podatke in kliknite ikono »Oznake« ali »Oštevilčevanje« v skupini Odstavek na zavihku Domov.
2. korak
Kliknite ikono »Razvrsti« v skupini Odstavek na zavihku Domov, da prikažete pogovorno okno Razvrsti besedilo.
3. korak
Prepričajte se, da je v polju »Razvrsti po« izbrana možnost »Odstavki« in da je v polju »Vrsta« izbrana pravilna vrsta podatkov. Izberete lahko razvrščanje podatkov »Besedilo«, »Številka« ali »Datum«. Če ima vaš seznam vrstico z glavo, omogočite možnost »Vrstica z glavo«. Če je ta možnost aktivna, prvi element seznama ni razvrščen.
4. korak
Prepričajte se, da je izbrana možnost »Naraščajoče«, da podatke razvrstite po abecedi, in nato kliknite »V redu«, da uporabite razvrščanje.
Razvrščanje podatkov v tabeli
1. korak
Kliknite znotraj tabele, ki jo želite razvrstiti, da prikažete zavihek Orodja za tabele na traku, in nato kliknite zavihek »Postavitev«.
2. korak
Kliknite ikono »Razvrsti« v skupini »Podatki«, da prikažete pogovorno okno Razvrsti. Če ima tabela vrstico z glavo, omogočite možnost »Vrstica z glavo«.
3. korak
V spustnem polju »Razvrsti po« izberite stolpec, po katerem želite razvrstiti podatke, nato pa v polju »Vrsta« izberite pravilno vrsto podatkov. Razvrstite lahko besedilo, številke in datume.
4. korak
V spustnem polju »Uporaba« izberite polje, po katerem želite razvrstiti. Ta možnost je uporabna le, če stolpec, izbran v polju »Razvrsti po«, vsebuje podatke, ki so ločeni z znaki, kot so vejice ali tabulatorji. Kliknite »Možnosti«, da odprete pogovorno okno Možnosti razvrščanja, nato pa izberite pravilno ločilo v razdelku »Loči polja na«. Če polja niso ločena z vejicami ali tabulatorji, kliknite »Drugo« in nato vnesite znak v polje. Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno Možnosti razvrščanja.
5. korak
Prepričajte se, da je izbrana možnost »Naraščajoče«, da podatke razvrstite po abecedi. Če želite uporabiti drugo in tretjo raven razvrščanja, izberite ustrezne možnosti v poljih v dveh razdelkih »Nato po«. Kliknite "V redu", da razvrstite podatke v tabeli.
Nasvet
Razvrstitev lahko razlikuje med velikimi in malimi črkami tako, da kliknete gumb »Možnosti« in potrdite polje »Razlikuj med velikimi in malimi črkami«. Poleg tega lahko spremenite jezik razvrščanja v polju Možnosti razvrščanja.