Kako nastaviti vnosno masko za e-pošto v programu Microsoft Access

Microsoft Access 2013 je relacijska zbirka podatkov, integrirana z orodjem grafičnega uporabniškega vmesnika, ki vam omogoča, da manipulirate s podatki z večjo prilagodljivostjo kot dvodimenzionalni program za preglednice, kot je Excel. Informacije v Accessu so shranjene v tabelah, ki so pogosto združene in nato poizvedene po podnaborih in kombinacijah informacij, ki jih vsebujejo.

Vnosne maske in preverjanje veljavnosti podatkov sta orodji, ki preprečujeta vnos podatkov, ki ne upoštevajo pravil, določenih za določeno bazo podatkov. Vnosne maske se uporabljajo za enoten vnos podatkov, kot so datumi, ure ter številke socialnega zavarovanja in telefonske številke. E-poštni naslovi se zelo razlikujejo in zahtevajo pravilo za preverjanje veljavnosti podatkov, ki omogoča vnos podatkov v bolj prilagodljivi obliki kot vnosna maska.

Ustvarjanje pravila za preverjanje veljavnosti za polja e-pošte

1. korak

V kateri koli odprti tabeli kliknite gumb »Pogled« na traku in se pomaknite do »Pogled oblikovanja«. Vsa pravila preverjanja morajo biti nastavljena v lastnostih polja vaše tabele, ki niso na voljo v »Pogledu podatkovnega lista«.

Ustvarite polje za e-pošto, če tega še niste storili, in zagotovite, da je vrsta podatkov »Besedilo« ali »Hiperpovezava«, če želite, da je e-poštni naslov aktivno povezan.

2. korak

Preklopite na Lastnosti polja s tipko "F6" in se pomaknite do "Validation Rule." Če želite zagotoviti, da so vse prejšnje spremembe shranjene, kliknite gumb »Shrani«, preden vnesete pravilo za preverjanje.

3. korak

Kopirajte naslednje pravilo v polje Pravilo za preverjanje:

Je nič ALI ((kot "?@? .?") IN (Ni kot " [ ,;]*"))

Ta besedilni niz določa zahtevo, da so e-poštni naslovi oblikovani z znaki, ločenimi z znakom "@".

4. korak

V polje »Validation Text« vnesite besedilo, ki se prikaže, če nekdo ne vnese e-poštnega naslova ali ga vnese v napačni obliki. Vzorec potrditvenega besedila:

"Prosimo, pošljite svoj e-poštni naslov z znakom '@' in imenom domene, kot je '[email protected]'."

Čeprav polje »Besedilo za preverjanje« ni obvezno, vnos lastnega besedila prepreči prikaz splošnega ali zmedenega sporočila, ko pride do napak.

5. korak

Vedno shranite svoje delo, ko odprete ali izstopite iz "Pogleda oblikovanja", razen če ste naredili napako in želite zapustiti pogled, ne da bi ga shranili. Access vas ob spreminjanju pogledov samodejno pozove, da »Shrani«.

Nasvet

Klik na funkcijsko tipko "F1" je še posebej koristen v lastnostih polja pogleda načrta. Access Help ponuja podrobne primere in navodila za vse, od vnosnih mask do pravil preverjanja.

Opozorilo

Ko delate v pogledu načrta, pogosto shranjujte, zlasti ko delate s polji, kot je pravilo za preverjanje, kjer morate ustvariti ukaze z logično logiko. Prav tako je dobra ideja, da varnostno kopirate kateri koli objekt zbirke podatkov s kopiranjem in lepljenjem, preden naredite spremembe.