Kaj je polje v programu Microsoft Access?

Polje v Microsoft Accessu je podatek, povezan z eno osebo ali stvarjo. Povezana polja so združena v zapis. V bazi podatkov, kjer so shranjene informacije o zaposlenih v podjetju, bi bil zapis informacije, povezane z enim samim zaposlenim. Polje bi na primer vsebovalo specifične informacije o zaposlenem, morda ime zaposlenega, datum zaposlitve ali številko socialnega zavarovanja.

Premisleki glede velikosti

Polje je segment informacij, ki v skupini z drugimi povezanimi segmenti zagotavlja podroben zapis za določen predmet. Delitev informacij na manjše korake olajša delo s podatki. Na primer, lažje je nastaviti pisma in njihove ustrezne poštne oznake, če imate tri polja za ime, kot je "Mr." "John" "Smith" in ne združeno kot "g. John Smith", še posebej, če želite, da se pozdrav v pismu glasi "Dragi John" in želite pismo nasloviti na "g. John Smith".

Polja hranijo podatke tam, kjer je pričakovano

V Microsoft Accessu so zapisi (skupine polj) prikazani kot vrstice, posamezna polja pa v stolpcih. Polje tudi označuje in identificira natančne informacije o osebi ali stvari. Polje tudi navodi bazi podatkov, kje se določene informacije začnejo in kje končajo. Polje z oznako "ime" identificira dejanske podatke (črke, ki sestavljajo ime) in označuje točko, kjer se ime začne in kje konča.

Polja organizirajo vaše podatke

Polja omogočajo organiziranje in razvrščanje določenih informacij v bazi podatkov. Če na primer uporabimo ime zaposlenega, so lahko vključena tri polja in vsako polje določa, kje se ime začne in kje konča, ter ga loči od srednjega imena ali priimka. V zbirki podatkov Microsoft Access lahko navedete imena svojih zaposlenih na podlagi meril, ki jih izberete za združevanje vseh zaposlenih, ki prebivajo v določeni državi, in jih nato navedete v skupinah po priimkih od "a" do "z".

Razlikovanje

Polje tudi razlikuje med enim in drugim zapisom informacij. Ne pozabite, da je zapis zbirka polj, ki vsebujejo vrednosti, povezane z določeno temo, kot je nov zaposleni. V primeru, da je zaposleni z enakim imenom in priimkom, je lahko tretje polje, kot je pripona imena (Jr., Esq., M.D.), ki bi razlikovalo med dvema podobnima imenoma (John Smith in John Smith, Jr.). Poleg tega je lahko v bazi podatkov nastavljeno polje za "datum najema". To polje z datumom zaposlitve bi lahko uporabili za razvrščanje, filtriranje in izbiro določenih zapisov (določenih zaposlenih), ki izpolnjujejo določena izbrana merila (datum zaposlitve).

Zmeda v polju

Občasno lahko ljudje polje imenujejo območje za vnos podatkov v spletni obrazec. To ni povsem točno; vendar zato, ker je polje samo dejansko del osnovne tabele v Microsoft Accessu, kjer so informacije shranjene v bazi podatkov. Polje, v katerega v obrazec vnašate podatke, je v resnici le metoda, ki se uporablja za zbiranje podatkov za zagotavljanje vrednosti za polja v posameznih zapisih.