Microsoft Access vs. SQL Server
Microsoft Access in Microsoft SQL Server sta aplikaciji za baze podatkov. Glavna razlika med obema je v tem, kako se uporablja programska oprema. Microsoft Access se uporablja v domačih ali malih poslovnih aplikacijah. Microsoft Access ne more obravnavati velikih količin klicev baze podatkov. Microsoft SQL Server je namenjen srednjim in velikim podjetjem, ki potrebujejo rešitev za boljšo obdelavo podatkov. Obe programski aplikaciji imata prednosti in slabosti.
Vmesnik
Accessov vmesnik je namenjen predvsem končnim uporabnikom, ki niso seznanjeni s kompleksnejšo interakcijo z bazo podatkov. SQL Server Management Studio ne ponuja obrazcev in ustvarjanja poizvedb povleci in spusti, ki jih uporablja Access. Access omogoča uporabnikom ustvarjanje tabel in poizvedb z manipulacijo ikon in uporabo čarovnikov. SQL Server je bolj za strokovnjake in uporabniku ponuja samo vmesnik ukazne vrstice, zato je manj intuitiven in traja dlje časa za učenje.
Cena
Microsoft Access je del zbirke Office Suite, ki je na voljo v kateri koli trgovini s programsko opremo. Microsoft Access je cenovno ugodna rešitev za mala podjetja, ki ne potrebujejo milijonov zapisov za shranjevanje. Dobro je tudi za posameznika, ki želi voditi poročila za podjetje samostojnega svetovalca. SQL Server je rešitev za velika podjetja, ki jo uporabljajo večmilijonska podjetja, zato je razumljivo dražji od Accessa. Samostojna licenca za MS Access stane približno 200 USD, licenca za SQL Server pa nekaj tisoč dolarjev.
Poizvedbe
Poizvedbe v Accessu imajo v sintaksi nekaj drugačnih ključnih besed v primerjavi s strežnikom SQL. Access na primer uporablja stavek "IIF". Stavek "IIF" je podoben stavku "CASE" v strežniku SQL Server, vendar sta sintaksa in struktura drugačni. Ljudje, ki poznajo Access, se bodo morali naučiti dodatne sintakse za selitev na SQL Server.
Tabele
Microsoft Access in SQL Server podpirata relacijske tabele. Zasnova relacijske tabele uporabnikom omogoča povezovanje podatkov iz ene tabele v drugo. Preprečuje tudi osirotele zapise, do katerih pride, ko je povezan zapis tabele izbrisan brez ustreznega. Na primer, relacijska tabela strank ne more imeti izbrisanega zapisa, če zapis naročila ni bil najprej izbrisan. SQL Server ima eno dodano možnost, saj podpira začasne tabele. Začasne tabele so strukture, ki se ustvarijo sproti in se izbrišejo, ko uporabnik zaključi z izračuni.
Obnovitev
Accessovo datoteko je mogoče obnoviti po poškodbi ali napaki podatkov le, če je bila baza podatkov varnostno kopirana na drug pogon. SQL Server podpira samodejne postopke varnostnega kopiranja na omrežni pogon ali medijski disk. SQL Server programerjem omogoča tudi povrnitev postopkov z uporabo dnevnikov transakcij. Access ne uporablja dnevnikov transakcij.