Kaj je tabelarična oblika?

"Tabelarna oblika" je preprosto informacija, predstavljena v obliki tabele z vrsticami in stolpci. Večina pisarniških programov za produktivnost, kot so urejevalniki besedil in preglednice, vključuje orodja za vnos besedila in podatkov v obliki tabele. Nato lahko izboljšate videz tabele s prilagajanjem pisav, obrob, ozadij in drugih vizualnih funkcij.

Tabelarna oblika

Podatkovna tabela je urejen in priročen način za predstavitev velike količine informacij, ki vključuje ponavljajoče se podatkovne elemente. Na primer, vsak vnos na seznamu strank podjetja vsebuje ime stranke, naslov, naslov, telefonsko številko in druge identifikacijske podatke. Te informacije je mogoče navesti v obliki tabele -- to je v vrsticah in stolpcih -- z uporabo ločenih stolpcev za vsak podatkovni element. Stolpci so običajno označeni z glavami, kot so »Ime odjemalca«, »Ulični naslov« in »E-poštni naslov«, vsaka vrstica pa vsebuje vse informacije za enega odjemalca.

Tabele za obdelavo besedila

Običajni programi za obdelavo besedil, kot sta Microsoft Word in Google Docs, vključujejo nabor ukazov za ustvarjanje praznih tabel, vnos podatkov v obliki tabele in prilagajanje splošnega videza tabele. Celotna velikost tabele glede na število vrstic in stolpcev je običajno omejena z velikostjo natisnjene strani, na kateri bo prikazana tabela. Urejevalniki besedil lahko izvajajo tudi preproste ukaze, kot je iskanje vsote vseh števil v posameznem stolpcu.

Preglednice preglednic

Program za preglednice, kot je Microsoft Excel, je posebej zasnovan za ustvarjanje, upravljanje in predstavitev informacij v obliki tabele. Nova preglednica je preprosto velika tabela s praznimi celicami, v katere lahko uporabnik vnese informacije. Preglednice so bolj vsestranske kot urejevalniki besedil v smislu njihove zmožnosti manipuliranja z velikim številom vrstic in stolpcev informacij. Preglednice lahko na primer pretvorijo podatke v obliki tabele v podrobne tortne grafikone, črtne grafikone ali druge vrste grafov.

Tabele baze podatkov

Programska oprema za baze podatkov, kot je SAS, deluje drugače kot preglednice, saj se podatki vnesejo v posamezne zapise, zapise pa je nato mogoče predstaviti v obliki tabele, če se uporabnik tako odloči. Na primer, v bazi podatkov o strankah se za vsako stranko ustvari posamezen zapis z imenom, naslovom in drugimi ustreznimi informacijami. Bazo podatkov je mogoče uporabiti za tiskanje poštnih nalepk za vse odjemalce, identifikacijo odjemalcev po specifičnih značilnostih -- kot so na primer vse odjemalce vzhodno od Mississippija -- ali za predstavitev podatkov o odjemalcih v obliki tabele.