4 stvari, ki bi jih bilo bolje dobiti s pogodbo o vzdrževanju HVAC.

Vsak pameten poslovnež poskuša znižati stroške. Ko je čas, da razmislite o podaljšanju vaše letne pogodbe o preventivnem vzdrževanju HVAC, vas bo morda zamikalo, da izberete najcenejšo možnost. Lahko se zdi drago in morda ne razumete popolnoma, kaj dobite za svoj denar. Zakaj bi morali plačati več?

Vendar upoštevajte opozorilo:izbira najnižjega ponudnika pogosto dolgoročno stane veliko več! To še posebej velja, če ne razmislite o tem, kaj je vključeno v pogodbo o vzdrževanju HVAC in vašem odnosu s ponudnikom storitev. Kako lahko torej ocenite vrednost, ki jo dobite za stroške vzdrževanja HVAC? Upoštevajte naslednje:

1. Kakovost dela

Ker verjetno niste strokovnjak za HVAC, se morda sprašujete, kako lahko ugotovite, ali ponudnik svoje delo opravlja pravilno. Kako veste, ali ste deležni temeljitega čiščenja in pregleda vašega sistema vsakič, ko se pojavi tehnik? Eden preprostih načinov za ugotavljanje je, da spremljate količino časa, ki je potreben za opravljanje dela.

Ko ocenjujete pogodbene ponudbe, se vprašajte, koliko časa bo trajalo, da opravite popoln servis vse vaše opreme. Če vam en izvajalec reče 5 ur, drugi pa 2 uri, obstaja očitna razlika v ravni dela, ki jo lahko pričakujete. Zahtevajte podrobno razčlenitev vključenih nalog.

Sorodni članek: 4 načini, kako se prepričati, da vas prodajalec ogrevalnih in klimatskih naprav v New Yorku ne bo prevzel.

2. Rok za popravilo

Verjetno imate v pogodbi klavzulo o odzivnem času, ki običajno pomeni čas od trenutka, ko pokličete s težavo, do trenutka, ko se na vaših vratih pojavi tehnik. Mnogi spregledajo, koliko časa lahko traja, da se oprema dejansko popravi.

Ponudniki storitev po nižjih cenah lahko znižajo stroške, če nimajo veliko delov na zalogi. Torej, ko imate težave, lahko traja nekaj dni ali celo tednov, da dobite del in dokončate storitev. Ne pozabite vprašati o razpoložljivosti delov in običajnem času, ki je potreben za ponovni obisk za dokončanje popravila.

Sorodni članek: 10 vprašanj, ki vam bodo pomagala najti popolnega ponudnika storitev HVAC v New Yorku

3. Preprečevanje izpadov

Če ste kot večina ljudi, ste najprej podpisali pogodbo o vzdrževanju HVAC, da preprečite nepričakovane težave in izpade, ki lahko škodujejo vašemu podjetju. Kako veš, če to dobivaš? Ali vaš tehnik izvaja dovolj temeljit pregled, da odkrije okvarjene dele in odkrije težave z delovanjem sistema?

Kakovostno servisno podjetje se bo obrnilo na vas s temi težavami in vas obvestilo, kdaj morate zamenjati dele, da bo vaš sistem deloval dobro in preprečil okvaro. Velikokrat vam lahko pokaže obrabljene dele ali diagnostične odčitke, ki so konkreten dokaz o potrebnem popravilu. Ko se to zgodi, boste vedeli, da ste se izognili krogli, tako da ste se izognili popolni okvari sistema in veliko dražjemu računu za popravilo.

Sorodni članek: 6 načinov za vzpostavitev odličnega odnosa s storitvijo HVAC že od začetka.

4. Nadzor proračuna

Če vam je pomembno, da lahko načrtujete svoje operativne stroške, je lahko najboljša možnost za vas celovita pogodba, ki zajema vse od vzdrževanja do 24-urne nujne storitve, vključno z deli in delom. Očitno je, da ta vrsta pogodbe stane več kot tista, ki zajema samo čiščenje in prilagajanje, vendar mnogi lastniki podjetij raje imajo določen proračun za popravila, namesto da bi ga prepustili naključju. Še posebej, če imate starejšo opremo, je to lahko pametna naložba. Med trajanjem pogodbe pogosto prihranite denar in pridobite brezskrbnost, saj veste, da ne boste imeli velikih nepričakovanih računov za popravilo.

Sorodni članek: Preventivno vzdrževanje HVAC:dolarji in smisel

Dober odnos je lahko neprecenljiv.

Ali vaše trenutno storitveno podjetje deluje kot poslovni partner? Ali imajo vedno v mislih vaš najboljši interes? Tukaj je raven storitev, ki jo lahko pričakujete, ko izberete kakovostnega ponudnika storitev:

Poenostavljena komunikacija, ki vam prihrani čas in trud. Pogodbe, delovni nalogi in računi morajo biti dosledni in lahko razumljivi. Morali bi prejemati opomnike o sestankih in načrtovanju rednega vzdrževanja, pri čemer uporabite katero koli obliko komunikacije, ki vam najbolj ustreza.

Omogoča vam načrtovanje vnaprej. Sčasoma je treba opremo zamenjati. Ko vzpostavite dolgoročno delovno razmerje s strokovnim ponudnikom storitev, vam lahko pomaga načrtovati zastarelost opreme in proračun za proaktivno zamenjavo enot. To lahko prihrani veliko kapitala v primerjavi z nakupom v izrednih razmerah zaradi okvare.

Pomagam vam, da pokažete svoje najboljše. Ko stvari tečejo kot po maslu, to poveča ugled vašega podjetja in poskrbi, da ste videti dobro. Dober ponudnik storitev naredi vse, kar je potrebno, da vaša oprema dobro deluje, tako da lahko poskrbite za vse druge podrobnosti, povezane z vašim podjetjem.

Pogodbe o preventivnem vzdrževanju, tako kot storitvena podjetja HVAC, niso enake za vse. Če želite dobiti največjo vrednost za svoj denar in več nadzora nad tem, kaj je vključeno, poiščite podjetje, ki bo pogodbo prilagodilo potrebam vašega podjetja. Če želite izvedeti več, prenesite kopijo našega uporabnega vodnika Zaupanje v pogodbo:Prehod na novega ponudnika storitev HVAC.