Razlika med Microsoft Accessom in Excelom

Microsoftova zbirka tesno integrirane programske opreme za produktivnost, Office, ponuja dve aplikaciji za upravljanje podatkov:Excel in Access. Excel je aplikacija za preglednice, medtem ko je Access program za upravljanje baz podatkov. Čeprav gre za različne vrste programov, imajo nekaj skupnih lastnosti.

Funkcije in združljivost

Excel vam omogoča dodajanje, uvoz in izvoz podatkov. Poleg tega lahko analizirate in manipulirate s podatki z uporabo vgrajenih funkcij ali funkcij po meri, vključno z grafikoni in grafi. Ko ustvarite zbirko podatkov v Accessu, lahko podatke iz Excela prilepite v Accessovo preglednico ali uvozite celotno tabelo. Vendar pa Accessove preglednice ne morete izvoziti v Excel. Poleg tega lahko iz Accessa ustvarite povezavo do Excelove preglednice. Excel ima tudi več funkcij za obdelavo podatkov preglednic kot Access. Oba programa vam omogočata uvoz podatkov tabel iz drugih formatov datotek zbirke podatkov, kot sta TXT ali CSV, in prikazovanje podatkov v formatu samo za branje na spletnih straneh.

Glavne razlike

Excelova tabela vsebuje vrstice in stolpce celic v ravni datoteki. Vsaka vrstica v tabeli vsebuje en zapis. V Accessu lahko shranite podatke v več kot eno tabelo in ustvarite relacije med podatki tabel, da lahko izvajate zapletene poizvedbe. Z Accessom se lahko povežete tudi s podatki v večjih, zunanjih zbirkah podatkov SQL (strukturirani jezik poizvedb).

Uporaba

Excel je veliko preprostejši za učenje kot Access. Idealen je za vzdrževanje seznamov, izvajanje hitrega drobljenja številk in izmenjavo podatkov. Access je bolj zapleten in zmogljiv kot Excel, kar vam omogoča upravljanje večjih količin podatkov. V Accessovi bazi podatkov lahko hkrati dela več uporabnikov. Idealen je za sledenje naročilom strank, upravljanje poslovnih stikov, vzdrževanje zalog in organizacijo nalog osebja.