Razlike med Microsoft Wordom, Excelom in Accessom
Čeprav imajo Microsoft Word, Microsoft Excel in Microsoft Access podobnosti, so vsi primerni za različne cilje. Večino tega, kar počne ena od aplikacij, zmoreta tudi drugi dve. Strokovnost, uspešnost in uspešnost pa morda manjkajo pri izidu, če ga izvaja druga aplikacija. Uporabniki se lahko včasih odločijo, da bodo določena opravila opravili v eni aplikaciji, bolj zaradi uporabnikovega poznavanja te aplikacije kot zaradi predvidene uporabe aplikacije.
Razlike
Glavno merilo, ki loči to trilogijo, je temeljna zasnova izdelkov in predvidena uporaba aplikacij. MS Excel je odličen za obdelavo številk ter obdelavo izračunov in formul. Podpira tudi ustvarjanje grafov iz razpoložljivih podatkov, vključno s podatki v zunanjih tabelah. MS Access je spreten pri rokovanju s seznami medsebojno povezanih podatkov in lahko shrani veliko tabel in baz podatkov. MS Word je idealen za predstavitev dokumentov, kot so rokopisi in beležke.
Beseda
Microsoft Word je aplikacija za obdelavo besedil, ki se uporablja za tipkanje dokumentov, poročil in pisem. Kot pri drugih aplikacijah tudi Word omogoča odpiranje in zapiranje datotek, izrezovanje, kopiranje in lepljenje izrezkov. Tudi »Poišči« in »Zamenjaj« besede ali besedne zveze na več lokacijah. Uporabite funkcije v Wordu, kot so orodja za risanje, izrezki in tabele, da naredite dokumente privlačnejše, in če imate dolge sezname podatkov, označite in oštevilčite te točke, da bodo izstopali. Po potrebi ustvarite grafikone v Wordu. Medtem ko vam Word omogoča organiziranje podatkov v stolpce in vrstice ter celo obdelavo preprostih izračunov v Wordu, drobljenje števil in shranjevanje podatkov nista med močnimi točkami aplikacije.
Excel
Microsoft Excel je elektronska preglednica, ki vam pomaga metodično organizirati podatke. Zmogljiva lastnost Excela je njegova zmožnost učinkovitega in hitrega izvajanja kompleksnih matematičnih izračunov. Na primer, z uporabo funkcij izračunajte najnižje ali najvišje število v razponu, izračunajte povprečja ali celo izračunajte prihodnjo vrednost naložbe. Z Excelom samodejno formatirajte niz, kot so dnevi v tednu, zneski, manjši od določenega števila, ali pogojno formatirajte celice na podlagi meril, ki jih nastavite. V Excelu imate možnost predstaviti svoje podatke v grafih ali diagramih različnih vrst, kot so tortni grafikoni, palični grafi ali razpršeni diagrami, da svoji predstavitvi dodate vrednost. Čeprav lahko v Excel vnašate besedilo, predvidena uporaba aplikacije ne vključuje izdelave dokumentov, kot so eseji in pisma.
Dostop
Microsoft Access je aplikacija za upravljanje relacijskih podatkovnih baz, ki se uporablja za shranjevanje podatkov, ki se pozneje pridobijo. Za razliko od Excela, kjer je preglednica zaklenjena (razen če je vklopljena skupna raba datotek) in jo lahko hkrati uporablja samo en uporabnik, v Accessu zbirka podatkov ni zaklenjena in jo uporablja več kot en uporabnik hkrati – Access zaklene samo zapis, ki je posodobljeno. To omogoča, da več uporabnikov isto bazo podatkov uporablja in posodablja zapise hkrati. Glavna razlika med Excelom in Accessom je krivulja učenja. Za doseganje optimalne uporabe Accessa je potrebno nekaj znanja programiranja, zlasti Visual Basic in SQL; zato je krivulja učenja za Access lahko nekoliko bolj strma kot za Excel.