Razlike med preglednicami in obdelavo besedila
Aplikacije za preglednice in obdelavo besedil, ki so na voljo kot samostojni programi in kot del paketa, vam omogočajo, da hitro dokončate številne naloge v računalniku, vključno s sestavljanjem pisem, dokumentov, zmanjševanjem številk in ustvarjanjem finančnih napovedi. Programi za preglednice in urejevalnik besedil so podobni, vendar je aplikacija za preglednice usmerjena k numeričnim podatkom, aplikacija za obdelavo besedil pa k sestavljanju dokumentov.
Preglednice
Preglednice uporabnikom omogočajo vnos številskih podatkov v dokument, znan kot »delovni zvezek«, in izračun teh podatkov z uporabo formul in scenarijev »kaj če«. Ko so podatki obdelani, jih je enostavno izdati kot natisnjeno poročilo ali kot grafikon. Izračunane podatke je mogoče celo prenesti in vdelati v dokument za obdelavo besedila ali ekstrahirati v drug program, vključno z bazo podatkov. Preglednice niso vse številske, vnesete lahko tudi besedilo in se običajno uporablja kot naslovi nad stolpci številskih podatkov.
Obdelava besedila
Program za obdelavo besedil vam omogoča hitro sestavljanje pisem, beležk in drugih dokumentov brez uporabe pisalnega stroja. Program vam omogoča tudi oblikovanje dokumenta z različnimi pisavami, slogi, simboli, grafikami in grafikoni. Tako kot program za preglednice tudi programi za obdelavo besedil omogočajo prenos podatkov v drugo aplikacijo, vključno s preglednico ali bazo podatkov. Ustvarite lahko tudi e-poštna sporočila in osnovna spletna mesta znotraj določenih programov za obdelavo besedil.
Pogosti elementi
Programi za obdelavo preglednic in besedil vključujejo možnost shranjevanja dokončanih datotek v različnih formatih, vključno z datotekami »Besedilo« in »Obogateno besedilo« ter v drugih formatih, ki jih drugi programi enostavno obdelujejo. Oba programa imata pripomočke za preverjanje črkovanja in slovnice, iskanje/zamenjavo ter možnosti oblikovanja strani, glave, noge in možnosti utemeljitve.
Razlike
Programi za obdelavo besedil vam omogočajo, da sestavite standardno pismo, ki ga pošljete drugim, pri čemer se samo podrobnosti drugih strank spremenijo z uporabo vgrajenega pripomočka, znanega kot spajanje dokumentov. Programi za obdelavo besedil ne morejo neposredno obdelati formul (brez uporabe dodatnega modula), lahko pa sprejmejo rezultat izračuna.
Programi za preglednice ne morejo obdelati spajanja dokumentov, programi lahko zagotovijo samo podatke za spajanje dokumentov. Programi za preglednice uporabljajo celice, vrstice in stolpce za shranjevanje podatkov, medtem ko programi za obdelavo besedil uporabljajo odprto predlogo, ki ne omejuje mesta vnosa podatkov.
Primeri
Microsoft Word, OpenOffice Writer in WordPerfect so primeri programov za obdelavo besedil. Vsak program lahko odpre dokumente za obdelavo besedil, ustvarjene v drugi aplikaciji za obdelavo besedil, tako da najprej pretvori datoteko. Microsoft Excel, OpenOffice Calc in Lotus 1-2-3 so primeri programov za preglednice. Tako kot aplikacije za obdelavo besedil lahko vsak program za preglednice odpre datoteke, ustvarjene v drugi aplikaciji. Podatke je mogoče celo izvoziti neposredno v format drugega programa.