Kaj je konsolidacija podatkov v Excelu?

Microsoft Excel ima funkcijo konsolidacije podatkov, ki omogoča združevanje več tabel v eno samo poročilo s povzetkom. Konsolidacija podatkov pogosto olajša urejanje in pregledovanje informacij, saj jih je mogoče videti v združeni obliki kot glavno preglednico. Obstajajo trije osnovni načini za konsolidacijo podatkov v Excelu:po položaju, kategoriji in formuli. Če želite poiskati ukaz, začnite z izbiro menija Podatki in nato ukaza Konsolidiraj, ki vas bo nato pozval, da izberete eno od treh možnosti konsolidacije.

Konsolidacija glede na položaj

Funkcija konsolidacije po položaju najbolje deluje, če so podatki v ločenih tabelah skladni glede položaja in razporeditve. Če uporabite funkcijo konsolidacije po položaju, boste premaknili vsebino iz stolpca A, na primer, iz vseh ločenih preglednic v eno samo preglednico. Poleg tega lahko združeno konsolidirano preglednico nastavite tako, da se samodejno posodablja, ko se spremenijo podatki v izvorni preglednici.

Konsolidacija po kategoriji

Konsolidacija po kategorijah omogoča konsolidacijo preglednic z nekoliko drugačnimi postavitvami, vendar doslednimi oznakami, v glavno preglednico. Podatki bodo izvlečeni iz preglednice in samodejno organizirani v glavno preglednico. Da bi tudi to delovalo pravilno, morate iti v meni »Vstavi« in določiti ime oznake, vse črkovanje in velike črke pa morajo biti enaki, da se pravilno poveže.

Konsolidacija po formuli

Konsolidacija s formulo za izvedbo konsolidacije uporablja 3-D referenco, ki je referenca na obseg, ki obsega dva ali več delovnih listov v delovnem zvezku. Ta metoda je najučinkovitejša, ko delate v eni Excelovi datoteki z več delovnimi listi. Celica vsebuje formulo, ki se sklicuje na dele drugega delovnega lista, ki jih je treba konsolidirati, kar je učinkovito, če delovni listi niso enaki v postavitvi. Če sta delovna lista enaka, se lahko ime delovnega lista uporabi kot del konsolidacijske formule.