Kaj je VBA?

VBA je akronim za Visual Basic for Applications. VBA ne smemo zamenjevati z VB, ki je standardni Visual Basic. Visual Basic for Applications je programska funkcija, ki jo je zasnoval Microsoft za uporabo s svojim programskim paketom Microsoft Office. Natančneje, zasnovan je bil za primarno uporabo z Excelom. VBA je orodje, s katerim lahko ustvarite programe za izvajanje v Excelu.

Kaj počne Excel?

Excel vam lahko omogoči, da naredite različne stvari znotraj njegove programske strukture, kot je vodenje seznamov česar koli, od imen strank do ocen študentov. Uporabite ga lahko tudi za načrtovanje proračuna, analizo podatkov, račune, ustvarjanje grafikonov na podlagi podatkovnih tokov in še veliko drugih stvari. Excel je stalnica v podjetjih.

Kaj počne VBA?

VBA je programska struktura, ustvarjena za eno stvar. VBA vam omogoča avtomatizacijo Excelovih opravil. Vse, kar lahko počnete v Excelu, lahko naredite hitreje in brez ročnega dela. Ustvarite lahko na primer programe VBA, ki bodo samodejno oblikovali in natisnili prodajno poročilo. Pritisneš eno tipko in celoten postopek se začne, ne da bi ti bilo treba vsakič skozi vse korake.

Prednosti VBA

Poleg funkcije VBA za prihranek časa obstajajo številne druge prednosti. Z ukazom VBA bo Excel vedno izvedel nalogo na povsem enak način. Dosledne rezultate dobite veliko hitreje, kot bi jih lahko dosegli sami. VBA vam omogoča, da ustvarite gumbe, ki jih postavite v menijsko vrstico za izvedbo naloge. To pomeni, da lahko kdor koli izvede nalogo, ki jo želite, in doseže enake rezultate, kot bi jih dobili vi. Če morate opravilo opraviti večkrat, ga lahko nastavite tako, da to stori, in odidete stran od računalnika, saj veste, da je delo opravljeno.

Slabosti VBA

Obstaja nekaj pomanjkljivosti, ki bodo odvrnile večino ljudi. Za začetek se morate naučiti kodirati, uporabljati VBA. To ni zelo intuitiven program, ki ga lahko izberete čez vikend. Naučiti se morate različnih kodnih oblik in ugotoviti, kako sestaviti nalogo, ki jo želite avtomatizirati. Tudi programi VBA za Excel so prav to. So VBA programi za Excel, kar pomeni, da so prenosljivi le v druge Excelove programe. Svojih programov ne morete uporabljati v drugih aplikacijah. Poleg tega, če kodirate napačno, lahko pride do napak v procesu avtomatizacije in morda boste morali iti noter in odpravljati težave, dokler končno ne dobite pravilne kode.

Excel Evolution

Z razvojem Excela se morajo razvijati tudi vaši programi VBA. VBA je programski sistem, ki temelji na trenutnem programiranju vaše različice Excela. Če nadgradite svoj Excel, boste morda morali znova napisati vse svoje programe VBA. To se bo zgodilo redko, saj se Excel ne posodablja pogosto, vendar se lahko zgodi. Svoje programiranje VBA boste morali nenehno preizkušati, da se prepričate, da je še vedno uporabno.