Kako ustvariti preprosto poročilo v Excelu

Microsoft Excel vam omogoča prikaz širokega nabora podatkov z večjo vizualno privlačnostjo in prijaznostjo do uporabnika kot vrstice in stolpci, ki jih uporabljate za nastavitev osnovnega vmesnika preglednice, kamor vnašate neobdelane podatke. Ustvarite lahko poročila, ki se prikažejo kot grafikoni in uporabljajo obrobe ter napredno oblikovanje številk. Številke je mogoče oblikovati za valuto, datume, poštne številke ali telefonske številke. Ustvarite privlačne vizualne zaslone, ki oživijo podatke z uporabo naprednih obrob in izrezkov.

1. korak

Zaženite Excel z novim, praznim delovnim zvezkom.

2. korak

Kliknite zavihek »Vstavi« in izberite ikono »Glava in noga« v skupini Besedilo. V besedilno polje na vrhu poročila, ki se prikaže, vnesite ime svojega poročila.

3. korak

Kliknite »Pojdi na nogo« v skupini Navigacija na zavihku Oblikovanje. Vnesite nogo poročila ali kliknite eno od izbir v skupini »Elementi glave in noge«, na primer »Številka strani« ali »Trenutni datum«, da te informacije vstavite v nogo.

4. korak

Kliknite katero koli podatkovno celico, kjer piše »Kliknite za dodajanje podatkov« in nato kliknite »Običajno« v skupini Pogledi delovnega zvezka na zavihku Pogled.

5. korak

Vnesite nekaj podatkovnih oznak v prvo vrstico in prvi stolpec preglednice in pritisnite »Tab«, da shranite celico in se premaknete v naslednji stolpec, ali pritisnite »Enter«, da shranite celico in se pomaknete v naslednjo vrstico.

6. korak

Kazalec miške usmerite na majhno črto med črkami stolpca, dokler se kazalec ne spremeni v navpično črto z dvema puščicama, ki kažeta v nasprotni smeri. Kliknite in držite gumb miške ter podrsajte po širini stolpca, da jo po potrebi prilagodite. Spustite tipko miške, ko je širina stolpca prave velikosti za podatke.

7. korak

Kliknite katero koli celico, da vnesete podatke v to celico, in pritisnite "Tab", da shranite celico in se pomaknete v naslednji stolpec, ali pritisnite "Enter", da shranite celico in se premaknete v naslednjo vrstico.

8. korak

Z miško pokažite na zgornji levi kot obsega celic, ki vsebujejo podatke, ki jih je treba združiti. Kliknite in pridržite gumb miške ter povlecite kazalec v spodnji desni kot podatkov in spustite gumb miške, da označite (ali "Izberite") obseg celic. Z desno tipko miške kliknite katero koli celico v označenem obsegu in kliknite »Oblikuj celice«.

9. korak

Izberite obliko številke s seznama »Kategorija« na zavihku »Številka« v pogovornem oknu »Oblikuj celice«. Izberite med možnostmi za poravnavo podatkov v celicah na zavihku »Poravnava«.

10. korak

Spremenite izbrano velikost pisave in pisavo ter uporabite barvo ali atribut pisave na zavihku »Pisava«. Ustvarite obrobo za izbrane podatke na zavihku »Obroba«. Ko končate z oblikovanjem izbranih celic, kliknite »V redu« in ponovite za druge obsege podatkov v preglednici.

11. korak

Po želji izberite obseg celic, ki vsebujejo podatke in oznake za podatke. Kliknite »Drugi grafikoni« v skupini »Grafikoni« v meniju »Vstavi« in kliknite »Vse vrste grafikonov«, da se prikaže seznam vseh razpoložljivih grafikonov. Kliknite katerega koli od navedenih grafikonov in kliknite »V redu«, da samodejno ustvarite dinamični grafikon izbranih podatkov. Upoštevajte, da se grafikon samodejno posodobi, da odraža vse spremembe podatkov v izbranem območju.

Nasveti in opozorila

• Ustvarite učno preglednico za eksperimentiranje in se naučite tehnik na podlagi podatkov iz prakse, da se izognete spreminjanju podatkov v živo, ki vplivajo na druge uporabnike preglednice.
• Podatki, ki so preširoki za stolpec, bodo samodejno prikazani v sosednjih stolpcih, če so tam prazne celice.
• Nikoli ne spreminjajte preglednice v živo, ne da bi ustvarili varnostno kopijo na trdem disku ali zunanji napravi, kot je omrežni pogon, bliskovni pogon USB ali prazen optični disk.